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Cathy JacquotCJ

Cathy Jacquot

Office Manager & Assistante de Direction Bilingue

€420/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Cathy

Bonjour !

Je m’appelle Cathy, et après près de 20 ans d’expérience internationale à la croisée du Sales, de l’Administration, des RH et de la Culture d’entreprise, j’ai choisi d’opérer une transition professionnelle. En parallèle de mon activité de Coach Certifiée, je mets aujourd’hui mes compétences opérationnelles au service d’entreprises qui recherchent un soutien fiable, organisé et rapidement autonome.


Je propose des missions d’Office Management, d’Assistance Administrative, et de Sales Administration.
Cela me permet de continuer à me former à un nouveau métier, tout en apportant une vraie valeur ajoutée dans des fonctions essentielles au bon fonctionnement des équipes.

Actuellement en mission en tant que Sales Admin Manager chez Perifit, je gère :
  • l’administration des ventes B2B (facturation, recouvrement, logistique,et SAV)
  • le support opérationnel aux équipes Sales,
  • la coordination entre finance, logistique et service client,
  • les process commerciaux et l’optimisation des outils internes,
  • la structuration des workflows administratifs.
Auparavant, chez LinkedIn et BlaBlaCar, j’ai évolué dans des environnements exigeants où l’organisation, la communication, la rigueur et la gestion des priorités étaient centrales. Ces expériences me permettent aujourd’hui d’être immédiatement opérationnelle, même dans des contextes complexes ou en croissance rapide.

J’interviens sur :

• Gestion d’agendas, emails, réunions
• Organisation de déplacements et logistique
• Suivi administratif, devis, factures, notes de frais
• Support sales (contrats, relances, CRM)
• Support RH (onboarding, documents, planning)
• Coordination interne et optimisation de process

Pourquoi moi ?

Fiabilité, sens du service, adaptabilité, discrétion, excellente communication. Bilingue français/anglais (espagnol courant).

Basée à Paris, disponible en télétravail ou sur site occasionnellement.
Au plaisir de collaborer avec vous !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • Spanish

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Perifit
    Sales Admin Manager
    TECH
    July 2024 - Today (1 year and 11 months)
    Paris, France
    Au sein de Perifit, je gère l’ensemble des opérations d’administration des ventes:
    • traitement des commandes,
    • coordination logistique,
    • suivi des factures et paiements
    • reporting
    • SAV et service client
    • optimisation des process et outils internes.
    Mon rôle combine rigueur, polyvalence et sens du service, dans un environnement en forte croissance.
    Administration des ventes Optimisation des processus Rigueur et organisation Multilingue relation client
  • Gaïndéa
    Founder & Head Coach
    CONSULTING AND AUDITS
    March 2021 - Today (5 years and 3 months)
    Paris, France
    Fondatrice de Gaïndéa, cabinet de coaching et conseil.
    J'accompagne des salarié.es et des entreprises sur des problématiques d’organisation, de reprise de poste et d’intégration post congé parental.

    Cette expérience entrepreneuriale m’a amenée à gérer toute l’administration d’un cabinet :
    • gestion de planning,
    • suivi des dossiers,
    • facturation,
    • relation clients,
    • coordination de projets,
    • structuration de process.

    Gestion administrative Relation clients Gestion de projet Multilingue Rigueur et organisation
  • BlaBlaCar
    Head of Employee Engagement & Culture
    TRANSPORTATION
    November 2020 - September 2021 (10 months)
    Paris, France
    Chez BlaBlaCar, j’ai géré le pilotage opérationnel de la fonction People & Culture :
    • organisation des activités internes,
    • coordination d’équipes internationales,
    • gestion de la communication interne,
    • gestion de la logistique RH et du quotidien des bureaux,
    • suivi opérationnel des process RH et QVT.
    J’ai contribué à la mise en place de process opérationnels, d’évènements internes, de politiques RH et d’outils collaboratifs.

    Ce poste m’a permis de développer une forte capacité d’organisation, d’adaptation et de gestion simultanée de tâches multiples dans un environnement dynamique.
    Coordination transverse Communication interne Onboarding Office management Efficacité opérationnelle

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Education

  • Bachelor of Business
    ESSEC Business School Paris
    2006
    Bachelor in Business Administration (BBA), International Business
  • International Business
    Universidad Pontificia Comillas
    2005
    International Business

Skill set

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