Catherine Roux

-Préparation de la comptabilité : saisie des différentes dépenses et chiffre d’affaire sur tableau excel.

-Pointage bancaire : rapprochement bancaire.

-Démarches et formalités administratives : administration fiscale, CPAM, consulat…

-Traitement administratif des dossiers RH : saisie des stagiaires et alternants, suivi, mise à jour et classement des dossiers. Classement-Archivage des dossiers du personnel et des stagiaires. Échange avec les centres de formation et l'OPCO. Saisie des contratsCERFA. Relecture des conventions de stage. Actualisation du tableaux de bord.

-Gestion des ressources documentaires : mise à disposition des documents, recherches documentaires : analyser les demandes, bibliographie, communiquer les résultats auprès des demandeurs.

-Gestion du courrier : numérisation, distribution, envoi.

-Classement et archivage des documents (numériques ou papiers) d’entreprise : documents fiscaux, bulletins de paie, factures, achats …

Collecte et mise à jour des Fiches de Données de Sécurité et des Fiches Techniques. Recherche et exploitation de la bibliographie scientifique (publications, communications et brevets). Synthèse des résultats et rédaction des rapports de progrès (en anglais) et des procès-verbaux (en français). Auditrice qualité : Réalisation d'un état des lieux de l'organisation et des pratiques professionnelles afin de pouvoir identifier et choisir les actions prioritaires. Respecter, faire respecter et appliquer les règles d'hygiènes et de sécurité sur un site en appui de réunions conduites par le responsable Hygiène Sécurité Qualité. Auditer. Rédaction de procédures