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Catherine Maugee

Manager de transition comptabilité gestion

Moves to Paris, Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, Brest, Lille

  • 48.8546
  • 2.34771
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Location and geographical scope

Location
Paris, France
Can work in your office at
  • Paris and 50km around
  • Issy-les-Moulineaux and 50km around
  • Boulogne-Billancourt and 50km around
  • Brest and 100km around
  • Lille and 100km around

Preferences

Project length
  • ≤ 1 month
  • Between 1-3 months
  • Between 3-6 months
  • ≥ 6 months
Business sector
  • Telecommunications
  • Travel & Tourism
  • Health, Wellness & Fitness
  • Cosmetics & Fashion
  • Pharmaceuticals
+9 autres
Company size
  • 2 - 10 people
  • 11 - 49 people
  • 50 - 249 people
  • 250 - 999 people
  • 1000 - 4999 people
+1 autres

Verifications

Languages

Categories

Skills (44)

Catherine in a few words

Mon défi vous accompagner à réaliser vos projets !

Manager de transition opérationnel, on m’a souvent qualifié comme quelqu’un capable de gérer plusieurs dossiers en cohérence avec les décisions de la direction financière (concevoir, organiser, mettre en œuvre, améliorer, contrôler). D’être en interaction avec les clients, fournisseurs et les autres services de l’entreprise.

Tout au long de mon parcours, j’ai été confronté à de nouvelles pratiques organisationnelles, tant par des changements en interne impliquant la mise en place de nouvelles organisations externes qui ont transformé la manière de travailler des salariés en entreprise. Et pour lequel j’ai dû m’adapter rapidement pour accompagner les équipes en place, notamment le transfert des activités des directions financières vers des centres de services partagés (CSP) basés en France ou en Europe.
D’être rapidement opérationnelle et adaptable sur des sujets de continuité de postes, de remplacements et de remise à niveau et rattrapage du retard (diminution des erreurs, réduction des délais de traitements, répartition des tâches) au sein des organisations comptables.

J’interviens dans des situations de crises : PSE, fermeture situation encore plus délicate pour les organisations avec un impact sociaux importants.

Je participe à l’optimisation des services comptables par du recrutement, de la formation et de la mise de procédures.

Je me tiens à votre disposition.

Catherine MAUGEE

Experience

Actelion, filiale de Johnson & Johnson - Johnson & Johnson

Pharmaceuticals

Consultante

Issy-les-Moulineaux, France

March 2019 - December 2019

Actelion a été fondée en 1997 par un petit groupe de chercheurs et de managers de Roche.

En juin 2017, Actelion Ltd et ses filiales ont été acquises par Johnson & Johnson et Actelion Pharmaceuticals Ltd est désormais une société pharmaceutique Janssen entièrement intégrée de Johnson & Johnson.

Actelion est leader dans le domaine de la science et de la médecine de l'hypertension artérielle pulmonaire (HTAP), la sclérose en plaques et les maladies infectieuses avec plus de 20 ans d'expériences.

Contexte :
J’interviens dans un contexte de PSE et de conduite de changement par le transfert des activités comptables vers le CSP de J&J basé en Pologne.
Et de remise à niveau et rattrapage du retard de la comptabilité fournisseurs.

Périmètre :
France – 250 salariés – Commerce en gros de produits pharmaceutiques – 1 usine France - CA 2018 : 30 millions – 5 personnes à la Direction financière.

Objectif :
Fiabiliser l’information comptables dans un contexte changement et de réorganisation par le transfert des activités comptables vers le au CSP Prague prévue début octobre 2019.

Réalisations :
- Encadrement d’un comptable fournisseur point hebdomadaire sur le travail à faire, fait et reste à faire.

- Participation aux mensuels, trimestriels et annuels.

- Mise en place de procédures (Cash cleraring, bank reconciliation, fichier BPF).

- Epuration de la balance âgée, toutes les antériorités à plus de 90 dans ont été traiter, analyser, justifier.

- FNP 2018 1,4 millions extourne de la FNP en grande partie après recherche et vérification que les factures aient été comptabilisées, maintien uniquement de la provision du service ADV pour 13 KE € validée et signée par le DAF à extourner en 2020.

- Travailler lors des reporting mensuels et trimestriels avec les assistantes pour contrôler et suivre les purchases order et les Open PO pour l’estimation des provisions fournisseurs (FNP) sur l’année 2019.

- Mise à niveau et rattrapage du retard des comptes fournisseurs frais généraux, études cliniques pour l’année 2018 et 2019

- Rattrapage du retard de la paie des médecins ainsi que les notes de frais en collaboration avec un cabinet d’expertise comptable. Organiser le transfert de la paie en décembre 2019 vers ADP qui se chargera de la gestion.

- Mise en place d’un tableau pour le suivi des dons en collaboration avec le contrôleur de gestion, service médical et service pharmaceutique.

- Traiter au quotidien les factures fournisseurs environ 2000 factures par an.

Résultats :
- Ce travail a permis de faire une passation propre des comptes vers le CSP.
- De former les comptables du CSP Prague sur l’analyse de la balance âgée, de la tenue des bank réconciliation et sur l’estimation des provisions des FNP.
- De former un comptable siège sur la gestion des comptes de cash clearing et des études cliniques dont la gestion restait au siège d’Action à Issy les Moulineaux.
- De transférer le suivi et la gestion des dons à une assistante.
- De transférer après remise à niveau la gestion de la paie des médecins et notes de frais à ADP.

Environnements techniques : SAP FI, MM,AP version anglaise, Link, e-marketplace, Pack Office.

Castorama, filiale du groupe Kingfischer

Small Retail

Consultante

Lille, France

May 2018 - December 2018

1969 : création de Castorama par Christian Dubois, enseigne de bricolage et de l’amélioration de la maison.
1993 : Castorama se développe à l’international ;
1993 : Création du site web.
2001 : rachat par le groupe King Fischer en 2001 présent dans 10 pays.

Le rachat de Castorama par le groupe King Fischer va entrainer une profonde transformation de l’organisation de la direction financière notamment par la délocalisation de toutes ces activités comptables vers le CSP Prague.

Contexte :
J’interviens dans la cadre d’un PSE et de conduite de changement, dans un environnement complexe du transfert des activités comptables vers le CSP basé en Pologne.

Périmètre :
France – 12 000 salariés – Enseigne spécialisée dans le bricolage et la décoration de la maison –
CA 2018 : 2,8 milliards d’euros – 50 personnes à la Direction financière.

Objectif :
Fiabiliser les comptes fournisseurs dans un contexte de de changement des organisations et du transfert des activités comptables repris à 100 % par le CSP Cracovie fin octobre 2018.

Réalisations :
- Encadrement de vingt-trois comptables fournisseurs point hebdomadaire sur le travail à faire, fait et reste à faire dans l’atteinte des objectifs.

- Participation aux mensuels et trimestriels.

- En interaction avec les responsables des 102 magasins lors des clôtures mensuelles et annuelles.

- Mise à niveau et rattrapage des comptes fournisseurs.

- Gestion des litiges fournisseurs et transmission du dossier au service contentieux.

- Création d’une table de codification (2500 fournisseurs référencés sur 3000) afin d’aider les comptables à imputer les factures suite à de nombreuses erreurs d’imputations.

- Recrutement et formation d’intérimaires afin de renforcer l’équipe comptable en place.

- Pas de procédures existantes sur la gestion des loyers, mise en place d’une vingtaine de procédures sur la comptabilisation des factures de loyers, charges, taxe foncière, Mise en place de procédures concernant la gestion des loyers et formation des comptables sur site et CSP.
Formation d’un comptable intérimaire afin de m’assister dans le traitement et la comptabilisation des loyers.
Formation de deux comptables du CSP qui doivent reprendre la gestion des loyers dans leur intégralité.

- Mise en place de procédures pour la gestion des CCA, FNP et gestions des petites caisses afin d’aider les comptables intérimaires.

- Traiter au quotidien les factures fournisseurs environ 200 000 factures par an.

Résultats :
- Fiabiliser l’information comptable par la mise en place d’une table de codification et ainsi limiter le nombre d’erreurs d’imputations comptables.
- Formation de comptables pour la reprise et la continuité de la gestion des loyers, avec la mise ne place de procédures sur comment traiter, comptabiliser les différentes charges de loyers et leur suivi.
- Renforcer les équipes comptables par du recrutement afin d’atteindre les objectifs fixés.

Environnements techniques : SAP FI, MM, AP, Pack Office.

Yara France, filiale du groupe norvégien Yara Norge

Food Industry

Manager de transition

Paris, France

June 2017 - April 2018

Fondé en 1905 par Kristian Birkelan.
Yara est le premier fournisseur mondial d’engrais et de fertilisants dédié au monde agricole pour accroître leurs rendements et d'améliorer la qualité de leurs produits, tout en réduisant les effets sur l'environnement.
Yara c’est plus 16 000 employés opérant dans plus de 60 pays.

Contexte :
J’interviens dans le cadre de la continuité de poste dans un environnement complexe, je viens assister et reprendre certaines tâches comptables que le responsable ne peut supporter.

Périmètre :
France – 500 salariés – Industrie vente d’engrais et de fertilisants au monde agricole – 3 usines en France
CA 2018 : 618 millions d’euros – 15 personnes à la Direction financière.

Objectif :
Assister le responsable comptable dans la production de travaux et de garantir la fiabilité de l’informations financières.

Réalisations :
- Référent de deux comptables basés au CSP à Prague et trois comptables fournisseurs au siège à la Défense pour toutes questions liées à mon périmètre.

- Participation aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles, cadrage et contrôles des provisions.

- En interaction avec les entités du Groupe lors des intercos France, Europe, Afrique du Nord et Amérique du Sud.

- Réalisation des déclarations de TVA pour Yara France, la Belgique 2 entités, la Suisse, les Pays-Bas, l’Allemagne, l’Espagne et l’Italie.

- Etablir les déclarations d’échange de bien (DEB) et de services (DES) pour Yara France et ces entités Europe.

- Etablir une communication fluide et régulière avec les opérationnels (contrôle de Gestion, Europe, Afrique du nord, Amérique du Sud) pour l’estimation des différentes provisions.

- Tenue des comptes généraux y compris le passage des écritures, suivi, contrôle et justification.

- Gestion, suivi et paiement des déclarations fiscales.

- Veillez au quotidien du traitement des factures fournisseurs par le CSP Prague environ 20 000 factures par an.

Résultats :
- Fiabiliser l’ensemble des provisions lors des clôtures comptables.
- Respecter les délais le traitement des DEB et DES.
- Respecter le délai pour le paiement des charges fiscales.
- Veiller au bon traitement des factures et gérer les anomalies afin d’éviter tout retard de paiement.

Environnements techniques : SAP FI, MM,AP version anglaise, HFM, Pack Office.

Family Protect, filiale du groupe Axa - AXA

Health, Wellness & Fitness

Consultante

Paris, France

June 2016 - December 2016

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