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Catherine AlixCA

Catherine Alix

Assistante administrative et organisationnelle

€320/day
Guipavas, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Catherine

Assistante administrative indépendante, j’accompagne les TPE, artisans et cabinets d’expertise comptable dans la gestion et l’organisation de leur administratif au quotidien.
Forte de 10 ans d’expérience en tant qu’adjointe de direction en restauration, j’ai développé une grande capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités dans des environnements exigeants.
Aujourd’hui, je mets ces compétences au service des dirigeants qui souhaitent gagner du temps, structurer leur activité et se libérer de la charge administrative.
J’interviens notamment sur :
La gestion administrative quotidienne
La facturation et le suivi des paiements
Les relances clients
L’organisation et l’optimisation des process
Le suivi et la gestion des dossiers clients
Je propose également un accompagnement à la transition vers la facturation électronique, afin d’anticiper les obligations à venir et mettre en place des outils simples et adaptés à votre activité.
Réactive, autonome et organisée, je m’adapte rapidement à vos besoins avec un objectif clair : vous faire gagner du temps et sécuriser votre gestion.
👉 Besoin de déléguer votre administratif ? Échangeons ensemble.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Guipavas (up to 50km)

Experience

  • Hippopotamus,
    Adjointe de direction
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    December 2015 - December 2025 (10 years)
    29490 Guipavas, France
    Gestion service en salle
    - Supervision et gestion des services, des imprévus
    - Contrôle de l'application des procédures et de la qualité accueil/service
    Management de l'équipe
    - Encadrement des équipes (salle/cuisine)
    - Recrutement et formation du personnel
    - Réalisation des plannings et gestions des absences
    Gestion administrative
    - Gestion des mails, appels et réservations
    - Classement et suivi des dossiers et documents administratifs
    - Préparation et transmission des éléments comptables
    - Gestion des tableaux de bords et reporting
    Gestion financière et commerciale
    - Contrôle des caisses et encaissements
    - Suivi du chiffre d'affaire et analyse des coûts
    - Développement des ventes additionnelles et suivi des indicateurs de performance
    Gestion des stocks et des fournisseurs
    - Passer les commandes et contrôler les livraisons
    - Suivre les stocks et les pertes
    - Échanger avec les fournisseurs
    - Optimiser les coûts d'approvisionnement
    Relation client
    - Gérer les réservations
    - Assurer la satisfaction client
    - Traiter les réclamations
    - Fidéliser la clientèle
    - Représenter l'image de l'entreprise
    Hygiène, sécurité et conformité
    - Veiller au respect des normes HACCP
    - Contrôler les procédures d'hygiène
    - Assurer la conformité réglementaire
    - Participer aux audits ou contrôles
    Organisation avancée Gestion des priorités et respect des délais gestion du stress Gestion financière et administrative Rigueur et autonomie
  • La Maison de l'Océan,
    Responsable de salle
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    January 2014 - January 2015 (1 year)
    Brest, France
    Gestion service en salle
    - Organiser et superviser le bon déroulement du service
    - Répartition des tâches
    - Vérifier la mise en place de la salle
    - Gérer le rythme du service et ses imprévus
    - Assurer la coordination entre les différents postes
    Management de l'équipe
    - Encadrement des employés
    - Former les nouvelles recrues
    - Motiver et accompagner l'équipe
    - Faire respecter les standards de service et d'hygiène
    Relation client
    - Gérer les réservations et l'accueil des clients
    - Assurer la satisfaction client
    - Traiter les réclamations
    - Fidéliser la clientèle
    Gestion opérationnelle
    - Contrôler les stocks liés à la salle
    - Passer les commandes fournisseurs
    - Vérifier les encaissements et clôtures de caisse
    - Suivre les indicateurs du restaurant
    Organisation et coordination
    - Anticiper les gros services
    - Adapter les équipes selon l'affluence
    - Communiquer avec la direction et la cuisine
    - Garantir le respect des normes HACCP et de sécurité
    Développement commercial
    - Participer à l'animation commerciale
    - Mettre en avant les ventes additionnelles
    - Développer l'expérience client
    - Aider à la communication du restaurant
    Leadership gestion du stress Efficacité opérationnelle A l'écoute du client Adaptabilité et réactivité
  • La Taverne Kanter,
    Responsable de salle
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    January 2011 - January 2014 (3 years)
    Nantes, France
    Gestion service en salle
    - Organiser et superviser le bon déroulement du service
    - Répartition des tâches
    - Vérifier la mise en place de la salle
    - Gérer le rythme du service et ses imprévus
    - Assurer la coordination entre les différents postes
    Management de l'équipe
    - Encadrement des employés
    - Former les nouvelles recrues
    - Motiver et accompagner l'équipe
    - Faire respecter les standards de service et d'hygiène
    Relation client
    - Gérer les réservations et l'accueil des clients
    - Assurer la satisfaction client
    - Traiter les réclamations
    - Fidéliser la clientèle
    Gestion opérationnelle
    - Contrôler les stocks liés à la salle
    - Passer les commandes fournisseurs
    - Vérifier les encaissements et clôtures de caisse
    - Suivre les indicateurs du restaurant
    Organisation et coordination
    - Anticiper les gros services
    - Adapter les équipes selon l'affluence
    - Communiquer avec la direction et la cuisine
    - Garantir le respect des normes HACCP et de sécurité
    Développement commercial
    - Participer à l'animation commerciale
    - Mettre en avant les ventes additionnelles
    - Développer l'expérience client
    - Aider à la communication du restaurant
    Leadership gestion du stress Efficacité opérationnelle A l'écoute du client Adaptabilité et réactivité

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Education

  • CAP agent d'exécution en communication graphique
    2000
    CAP agent d'exécution en communication graphique
  • BAC Littéraire
    2003
    BAC Littéraire

Categories

  • Other