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Catarina MachadoCM

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About Catarina

Assistante administrative freelance, j'accompagne les entrepreneurs, indépendants, TPE et PME dans la gestion quotidienne de leur activité afin qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.

Forte de plus de 7 années d'expérience en gestion administrative, ressources humaines et coordination d'activité, j'interviens sur l'ensemble des tâches administratives essentielles : gestion des e-mails et agendas, suivi de facturation, relances clients, préparation de documents, gestion du personnel, organisation et suivi administratif.

Mon expérience au sein d'une entreprise du BTP m'a permis de développer une grande capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation à des environnements exigeants.

Rigoureuse, réactive et discrète, je m'intègre rapidement à vos méthodes de travail et à vos outils afin de vous apporter un soutien fiable et efficace.

Que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier, mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, alléger votre charge administrative et contribuer à la bonne organisation de votre activité.
  • Portuguese

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • SM BTP
    Assistante de Gestion et Ressources Humaines
    CIVIL ENGINEERING
    January 2015 - January 2022 (7 years)
    Menton, France
    Gestion des entrées et sorties du personnel
    Elaboration des fiches de paies, calcul et suivi des heures supplémentaires
    Déclarations sociales
    Suivi et gestion des congés payés et congés intempéries
    Gestion et suivi des contrats intérimaires
    Gestion et organisation des visites médicales du personnel
    Gestion, suivi et organisation des sessions de formations
    Chargée de l’élaboration du plan d’action de l’égalité professionnelle
    Suivi des réunions du CSE

    Suivi comptable des chantiers (Suivi des coûts, bons de livraison, facturation)
    Suivi et gestion de la flotte automobile (suivi des entretiens et organisation des rdv, suivi des coûts)

    Réception et traitement des appels, mails et courriers
    Assistante de gestion et ressources humaines

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Education

  • Licence professionnelle Gestion PME-PMI
    IUTNiceCôted'Azur
    2017
    Licence professionnelle Gestion PME-PMI
  • BTS Assistante de Gestion
    ISACE-Nice
    2016
    BTS Assistante de Gestion

Skill set

Categories

  • Other