About Cassandra
Bonjour,
Je m’appelle Cassandra, fondatrice de Virtual Help, une assistante virtuelle basé en région parisienne. Je suis diplômée d’une Licence Management opérationnel des organisations et d’un Master Gestion des Ressources humaines. J’ai acquis de l’expérience pendant de nombreuses années dans le poste d’assistante de direction et Ressources Humaines.
Mon but est de vous donner un soutien et une aide à distance pour développer votre activité. Je vous permets d’avoir plus de temps pour vous concentrer sur ce que vous faites de mieux et de profiter de votre temps libre.
À vous de jouer !
Si vous êtes un consultant, une petite entreprise ou un particulier et que vous souhaitez de l'aide pour l'administratif, contactez-moi pour en savoir plus sur les services que Virtual Help a à vous offrir.
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Experience
- R.DRIVINGAssistant de direction et Ressources HumainesTRANSPORTATIONSeptember 2015 - June 2017 (1 year and 9 months)- Accueillir une clientèle- Filtrer des appels téléphoniques- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)- Réaliser la gestion administrative des contrats- Organiser des déplacements professionnels- Préparer et organiser des réunions- Saisir des documents numériques- Réaliser la gestion administrative du courrier- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel- Construire un dossier professionnel- Concevoir un tableau de bord- Réaliser un suivi d'activité- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire- Archiver des documents de référence- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité- Organiser des actions de communication- Réaliser un suivi administratif du personnel- Organiser la logistique des recrutements et des formations- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat- Coordonner l'activité d'une équipe- Préparer le recrutement (description poste, critères de sélection…- Réceptionner les candidatures- Trier les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis- Créer des dossiers de candidatures- Gérer la base de données des candidats- Convoquer les candidats retenus- Préparer l’entretien de recrutement- Réaliser la synthèse écrite de l’entretien- Suivre les nouvelles recrues au sein de l’entreprise- Transmettre les dossiers nécessaires à la hiérarchie pour tout besoin en recrutement
- DPD FranceAssistante de direction et Ressources HumainesLOGISTICS AND SUPPLY CHAINJuly 2017 - August 2017 (1 month)- Accueillir une clientèle- Filtrer des appels téléphoniques- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)- Réaliser la gestion administrative des contrats- Organiser des déplacements professionnels- Préparer et organiser des réunions- Saisir des documents numériques- Réaliser la gestion administrative du courrier- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel- Construire un dossier professionnel- Concevoir un tableau de bord- Réaliser un suivi d'activité- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire- Archiver des documents de référence- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité- Organiser des actions de communication- Réaliser un suivi administratif du personnel- Organiser la logistique des recrutements et des formations- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat- Coordonner l'activité d'une équipe- Préparer le recrutement (description poste, critères de sélection…- Réceptionner les candidatures- Trier les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis- Créer des dossiers de candidatures- Gérer la base de données des candidats- Convoquer les candidats retenus- Préparer l’entretien de recrutement- Réaliser la synthèse écrite de l’entretien- Suivre les nouvelles recrues au sein de l’entreprise- Transmettre les dossiers nécessaires à la hiérarchie pour tout besoin en recrutement
- SNOPAssistante de directionAUTOMOBILEAugust 2017 - March 2018 (7 months)- Accueillir une clientèle- Filtrer des appels téléphoniques- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)- Réaliser la gestion administrative des contrats- Organiser des déplacements professionnels- Préparer et organiser des réunions- Saisir des documents numériques- Réaliser la gestion administrative du courrier- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel- Construire un dossier professionnel- Concevoir un tableau de bord- Réaliser un suivi d'activité- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire- Archiver des documents de référence- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité- Organiser des actions de communication- Réaliser un suivi administratif du personnel- Organiser la logistique des recrutements et des formations- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat- Coordonner l'activité d'une équipe
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Education
- BTS Assistant de managerLycée Jehan de Chelles2015
- Licence Professionnelle Management Opérationnelle des OrganisationsUniversité Paris-Est Marne-La-Vallée2016
Skill set (6)
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