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Caroline VilatteCV

Caroline Vilatte

Assistante/Consultante Opérationelle

€200/day
Pau, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Caroline

💼 Assistante de direction indépendante | Créatrice du 1er HUB sur mesure pour artisans & TPE

Je ne suis pas une assistante “classique” — je suis celle qui fait tourner la boutique pendant que vous développez la vôtre.
Chez SAWT & Co, j’accompagne artisans, TPE et entrepreneurs dans la gestion complète de leur activité : administratif, social, RH, comptable de base, commercial, relation client, relances, prise de RDV, appels entrants et sortants… bref, tout ce que vous n’avez plus le temps (ni l’envie) de gérer.

⚙️ Je suis la première assistante en France à avoir innové le concept de HUB sur mesure, une interface intelligente qui centralise tous les outils de pilotage de votre entreprise — simple, efficace et personnalisée.

Ancienne militaire, j’ai le réflexe du compte rendu.
Ancienne électricienne en bâtiment, fille et sœur d’artisans, je connais ce monde, son rythme et ses exigences.
J’interviens sur des missions ponctuelles comme sur de l’accompagnement mensuel à long terme.

🎯 Mon crédo : rigueur, clarté et efficacité humaine.
Je transforme votre chaos administratif en structure, votre charge mentale en sérénité, et votre gestion en performance.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • SASU SAWT & CO
    PRESIDENTE
    CIVIL ENGINEERING
    March 2025 - Today (1 year and 3 months)
    Toulouse, France
    SAWT & Co, c’est la solution des artisans, indépendants et TPE qui veulent un vrai bras droit — pas une simple assistante.

    👉 J’interviens sur des missions ponctuelles ou en accompagnement mensuel, selon vos besoins.

    J’assure la gestion administrative, la comptabilité de base, le suivi commercial, le social et les RH, ainsi que le contact client (prise de rendez-vous, appels entrants et sortants).


    Ancienne militaire, j’ai le réflexe du compte rendu. Ancienne électricienne du bâtiment, fille et sœur d’artisans, je connais ce monde et ses secrets.
    Et surtout : je suis la première assistante en France à avoir innové le concept de “hub sur mesure”, une interface intelligente qui centralise toute la gestion de votre entreprise — de la facturation à la planification, en passant par le suivi administratif.

    Avec SAWT & Co, vous pilotez votre activité simplement, efficacement, et surtout… sereinement.
    Création d'entreprise Automatisation IA Stratégie commerciale suivi administratif
  • SASU DOCTEUR MENUISERIES
    Assistante de direction TPE
    CIVIL ENGINEERING
    September 2024 - March 2025 (6 months)
    33400 Talence, France
    Accompagnement complet dans la transition d’auto-entreprise vers une SASU :

    Recherche et mise en place d’un logiciel comptable automatisé et d’un CRM pour fluidifier la création de devis et factures.

    Conception et implémentation de process internes pour structurer la partie administrative et optimiser les flux de travail.

    Création du HUB SAWT & Co pour centraliser la gestion de l’entreprise (devis, facturation, suivi administratif, RH) de manière simple et efficace.

    Recrutement et gestion des 3 premiers salariés (contrats, paie, déclarations sociales, suivi RH).

    Mise en place de toute la structure organisationnelle et sociale de la société.

    Résultat : une entreprise stabilisée, automatisée et prête à se développer sereinement.
  • LZ HOLDING
    Assistante de direction TPE
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    December 2016 - June 2022 (5 years and 6 months)
    Pau, France
    Création de poste et mise en place complète de l’organisation interne du groupe.
    Accompagnement du dirigeant dans la gestion d’une holding, d’une société d’investissement immobilier, et de 5 magasins de restauration rapide (dont 3 créations de sociétés réalisées durant ma présence).

    Organisation du siège : création des outils de suivi, classement, archivage, procédures et gestion quotidienne du bureau.

    Pilotage des travaux : coordination des artisans, suivi de chantier, élaboration des plans architecturaux, gestion des autorisations de travaux et suivi des commandes fournisseurs.

    Gestion administrative sociale et juridique complète du groupe (hors comptabilité).

    Participation à la structuration globale des entités et au déploiement des nouvelles sociétés.

    Résultat : une organisation claire, performante et autonome, permettant au dirigeant de se concentrer sur le développement et les investissements.

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Education

  • Titre ASCA
    EFC
    2022
    assistant de comptabilité et d'administration
  • Ecrivain Public
    CNFDI
    2022

Certifications

  • Notion
    Atal
    2025

Skill set

Categories