Description

Personne motivée dotée d'une solide éthique professionnelle et d'une capacité à travailler en toute indépendance.

Solides compétences en organisation et en collaboration au sein d'une équipe internationale avec de l’expérience dans l'amélioration des processus d’organisation.

Je cherche à mettre à profit mes compétence auprès de votre entreprise en tant qu’assistante de direction et gestionnaire ressources humaines.

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French
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English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Valbonne (up to 50km)

Doriane
Gestionnaire RH et administrative
SOFTWARE PUBLISHING
February 2025 - Today (1 year and 4 months)
Nice, France
Gestion administrative
 Émission et suivi de la facturation clients : préparation, envoi, relances et rapprochement comptable
 Suivi financier : mise à jour des tableaux de bord, suivi du prévisionnel, alertes en cas d’écarts
 Traitement des factures fournisseurs : réception, vérification des pièces, validation interne, saisie
comptable
 Gestion du courrier : réception, tri, distribution, a􀆯ranchissement, gestion des envois spécifiques (AR,
express…)
 Suivi des commandes administratives et gestion des fournitures
 Organisation logistique de réunions et événements internes (réservations, ordre du jour, comptesrendus)
 Participation active à la mise en place, l’application et le suivi des procédures qualité (ISO 9001)
 Appui à la rédaction de documents administratifs et mise en forme de supports (présentations,
rapports, documents contractuels)
 Interface entre les équipes internes, les prestataires et les interlocuteurs externes sur les sujets
administratifs
Gestion de bases de données (prestataires, contrats, documents légaux) et archivage physique et
numérique

Support RH (22 salariés et 8 contractants)
 Gestion en collaboration avec un cabinet des congés payés et du social (maternité, paternité, arrêts
maladie, entrée et sortie)
 Organisation des élections du CSE
 Gestion administrative RH (suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance)
 Traitement des demandes de formations (CPF, OPCO)
 Mise en place des élections du Comité Social et Economique
 Création du DUERP
 Tenue du registre du personnel et de l’ensemble des documents légaux.
 Mise à jour des dossiers des salariés.
 Mise en place des contrats d’apprentissage.
 Gestion des paiements et contributions obligatoires (Adessat, Opco, taxe d’apprentissage…)
 Mise en place des formations de conformité, (1er secours, habilitation électrique)
 Gestion des notes de frais des équipes
administrative support Ressources humaines (RH)
Enphase Energy
Office Manager et Assistante RH
SOFTWARE PUBLISHING
May 2019 - April 2025 (5 years and 11 months)
Valbonne, France
Support RH (24 salariés et 10 contractants)

Gestion en collaboration avec un cabinet des congés payés et du social (maternité, paternité, arrêts
maladie, entrée et sortie)
 Organisation des élections du CSE
 Gestion administrative RH (suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance)
 Traitement des demandes de formations (CPF, OPCO)
 Mise en place des élections du Comité Social et Economique
 Création du DUERP
 Mise en oeuvre des protocoles durant la période COVID
 Tenue du registre du personnel et de l’ensemble des documents légaux.
 Mise à jour des dossiers des salariés.
Mise en place des contrats d’apprentissage.
 Gestion des paiements et contributions obligatoires (Adessat, Opco, taxe d’apprentissage…)
 Mise en place des formations de conformité, (1er secours, habilitation électrique)
 Gestion des notes de frais de la Direction

Gestion administrative
 Gestion des factures et relation fournisseurs
 Gestion de la facturation et suivi financier
 Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et des colis
 Participer à la mise en application et au suivi des process ISO
Supervision avec le cabinet d’architecte des travaux et de l’installation de l’entreprise dans des
nouveaux bureaux (900 m² de bureaux)
 Création des PR/PO sur Oracle
 Suivi des factures et échéance
 Gestion du courrier
 Gestion de l’archivage
 Commande des fournitures
 Relations prestataires, négociation des devis, suivi des contrats (eau, internet, téléphonie)
 Relations avec le syndic et les prestataires de maintenance
 Organisations des séminaires et animation de la vie de l’entreprise.
Forum Gestion
Assistante de direction
REAL ESTATE
December 2015 - June 2022 (6 years and 6 months)
Mougins, France
Assistante de direction – mi-temps
 Traitement des mails et courriers du jour
 Accueil des personnes au sein de l’agence
 Réception des appels téléphonique
 Paiement des factures
 Traitement des charges trimestrielles, des assemblées générales, des répartitions individuelles.
 Archivage
 Mise en place de la vitrine annonces
 Relation artisans et syndicats de copropriétés

Missions au niveau gestion des locataires
 Etude des dossiers de réservation, validation des dossiers, édition et signature des baux.
 Résolution de tous les problèmes rencontrés par les locataires au cours de leur bail.
 Rédaction des congés de location, rédaction de courriers divers.

Missions au niveau gestion des propriétaires :
 Elaboration des mandats de gestion.
 Rédaction de courriers
 Traitement des questions diverses (imposition, relevés mensuel et sur la vie des logements en
général (remise en location de leur bien, traitement des améliorations des biens)