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Caroline DoCD

Caroline Do

Assistante de direction - Office Manager

€350/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Caroline

Passionnée d'art, spécialisée dans l'art urbain, je vous propose ma collaboration dans la création, la gestion et l'organisation de vos projets culturels et artistiques. Je suis apte à travailler autant avec des artistes (archivages, préparation d'exposition, communication, administration...), qu'avec des galeries ou autres institutions (préparation d'expositions, de vernissages, rédaction, gestion quotidienne et administrative...). Réactive, rigoureuse, méthodique, avec à la fois ce brin de créativité et d'ouverture d'esprit, je m'adapte très rapidement à mes différents interlocuteurs et aux demandes et souhaits de mes clients.
Je fais partie de l'association Le M.U.R. qui promeut l'art urbain et soutient les artistes urbains, et qui propose deux fois par mois des performances live sur un mur situé dans le quartier Oberkampf à Paris. J'ai commencé en tant que stagiaire en 2014 et en suis la Vice-Présidente depuis l'été dernier.
  • Spanish

    Basic

  • Italian

    Conversational

  • English

    Fluent

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Association LE M.U.R.
    Vice-Présidente
    ARTS AND CRAFTS
    August 2014 - Today (11 years and 9 months)
    Paris, France
    Médiation culturelle, communication, relation avec les artistes urbains

    Entre 2014 et 2017:

    Organisation des performances: contact avec les artistes en amont, gestion des questions logistiques et techniques, communication interne et externe

    Assistante du commissaire d'exposition: préparation de l'exposition "Sur les murs - 50 ans d'art urbain à Paris" à la Galerie du Crédit Municipal. Mise en place de l'exposition (logistique et administratif), organisation du vernissage, des ateliers, des performances connexes

    Gestion des tâches administratives: préparation des contrats des artistes, gestion des adhésions à l'association, gestion du courrier, préparation des assemblées générales, bilan d'activité annuel, tâches diverses selon les événements en cours

    Comptabilité: justifications des crédits et débits du compte de l'association, comptabilité annuelle

    Aide à la préparation de la sortie du 2e livre regroupant les performances de 2010 à 2015: écriture des textes, relecture, participation aux choix graphiques, promotion du livre


    Depuis 2017: support bénévole à l'association, aide à la préparation du 3e livre regroupant les performances depuis 2015
    Communication Médiation Administratif Organisation d'exposition Rédaction Comptabilité
  • Ergon Capital Advisors France
    Assistante de Direction
    CONSULTING AND AUDITS
    June 2017 - October 2018 (1 year and 5 months)
    Paris, France
    Gestion des agendas du Directeur et du Principal
    Préparation de réunions (technique, logistique, support papiers)
    Préparation des déplacements (voyages, hôtels, avions, trains)
    Gestion du bureau (prestataires, fournisseurs)
    Equipe internationale et poste bilingue français-anglais (bureaux en Espagne, Allemagne, Italie, Belgique)
    Aide à la comptabilité (factures du bureau, notes de frais)
    Organisation du déménagement des bureaux
  • Russel Reynolds Associates
    Assistante administrative
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2015 - June 2016 (1 year and 5 months)
    Paris, France
    Travail en binôme
    Poste bilingue français-anglais
    Gestion du planning des réunions et rendez-vous
    Gestion du bureau (prestataires, fournisseurs)
    Comptabilité

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Education

  • Licence Italien LLCE / Langue et littérature italiennes
    Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3
    2010
  • Licence Histoire de l'Art / Spécialité Art contemporain
    Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
    2011

Skill set (8)

Categories

  • Other