Caroline De Sède

office manager/assistante administrative/direction

Moves to Paris, Fontainebleau, Lyon

  • 48.8546
  • 2.34771
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Location and geographical scope

Location
Paris, France
Can work in your office at
  • Paris and 50km around
  • Fontainebleau and 40km around
  • Lyon and 50km around

Preferences

Project length
Would prefer:
≥ 6 months
Would prefer avoiding:
≤ 1 week
Business sector
  • Architecture & Urban Planning
  • Consulting & Auditing
  • E-commerce
  • Publishing Market
  • Health, Wellness & Fitness
+8 autres
Company size
  • 1 person
  • 2 - 10 people
  • 11 - 49 people

Verifications

Languages

Categories

Skills (40)

Caroline in a few words

Diplômée d'un master en marketing et gestion des entreprises, j'ai 16 années d'expérience salariée en tant que cadre, aussi bien dans des fonctions administratives que de promotion des ventes.

J'ai créé C² Office-Manager en avril 2019 afin d'aider les entrepreneurs à se consacrer pleinement à leur cœur de métier, en les déchargeant de tout ou partie de leurs tâches administratives.

Rigueur, confidentialité et bienveillance sont mes maître-mots.

Je me tiens à votre disposition pour étudier toute demande de mission dans les domaines suivants :

Gestion administrative - Préparation comptabilité
- préparation des éléments de comptabilité et lien avec le cabinet comptable
- gestion des factures fournisseurs
- devis
- facturation
- relances d'impayés
- gestion des notes de frais

Gestion RH
- contrats récurrents, avenants
- lien avec la médecine du travail
- suivi des éléments de paie et des congés
- gestion des mobilités
- onboarding/offboarding

Office Management - services généraux
- organisation de déplacements
- organisation d'événements internes/externes
- interface avec les prestataires
- études concurrentielles
- négociation de contrats
- gestion du quotidien : demandes internes, accueil, courrier…

Gestion financière
- suivi de trésorerie
- relance des impayés
- élaboration et actualisation des outils de suivi d'activité (tableaux de bord)

Gestion commerciale
- gestion des plannings
- relances commerciales
- traitement des commandes
- création et mise à jour de fichiers clients et prospects
- création de documents supports de vente
- élaboration et l'actualisation d'outils de suivi d'activité (tableaux de bord)
- veille concurrentielle

Communication interne et externe
- rédaction d'articles pour sites internet, blogs, newsletters
- création de présentations Powerpoint
- création et mise à jour de bases de données
- réalisation de campagnes de mailings/publipostages/e-mailings

Contactez-moi !

Portfolio

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Experience

ATOPIA

Architecture & Urban Planning

Office manager

Paris, France

December 2019 - Today

Gestion administrative
- Rapprochements bancaires
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion RH (éléments de paie, déclarations diverses, médecine du travail, tickets restaurant...)
- Gestion des notes de frais
- Gestion de la logistique interne

Gestion des appels d'offres :
- Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres
- Relations avec les co-traitants
- Mise à jour des pièces administratives
- Suivi des dossiers commerciaux : relances, etc...
- Facturation sur Chorus Pro
  • Office Manager
  • Assistante de direction
  • Responsable administrative
  • Microsoft Excel
  • Tableaux de bord
  • Rigueur
  • Préparation comptabilité
  • Chorus Pro
  • See more abilities

WeeeFund

Civic & Social Organization

Assistance administrative

Villeurbanne, France

August 2020 - Today

- Rapprochements bancaires
- Suivi administratif des embauches
- Lien avec les différents organismes prestataires (comptable, assurance, formation...)
- Gestion administrative polyvalente
  • Office manager
  • Assistante de Direction
  • Assistante administrative
  • Gestion Administrative
  • Gestion RH
  • Préparation comptabilité
  • Assistante
  • Compétences relationnelles
  • Suivi de dossiers
  • Classement
  • See more abilities

Canopée

Education & E-learning

Office-Manager

Paris, France

October 2020 - Today

- Préparation à la comptabilité
- Rapprochement bancaire
- Gestion administrative polyvalente
  • Office manager
  • assistante administrative
  • assistante de direction
  • Gestion administrative
  • rigueur
  • suivi de dossiers
  • préparation à la comptabilité
  • rapprochements bancaires
  • See more abilities

UMIF

Health, Wellness & Fitness

Relations services généraux

Paris, France

November 2020 - Today

4 Malt project(s)

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