Caroline Bibard

Je propose mes services de secrétariat (transcription, saisie de document divers, relecture/correction....) à distance. Je dispose du matériel nécessaire à cet effet (ordinateur/logiciels/pétalier de transcription/imprimante). Je suis accompagnée par La Couveuse DUNKERQUE LITTORAL (Siret : 754 022 572 00020).

Grâce à cette expérience dans ce cabinet d'avocat spécialisé dans le droit des entreprises, le droit du commerce et le droit de la famille entre autre, j'ai pu découvrir le monde juridique, ses complexités et ses particularités. En collaboration avec l'avocat et une autre assistante, j'ai été en charge de l'accueil physique et téléphonique. J'effectuais la transcription des dictées de l'avocat pour tous types de documents. J'ai pu découvrir des procédures diverses et variées (saisie immobilière, divorce, adoption, expulsion, mise en demeure, création d'entreprise, conflits familiaux, entre voisins, commerciaux, la vente aux enchères...) devant tout style de juridiction (Tribunal Judiciaire, Tribunal Administratif, Tribunal des Affaires de Sécurité Sociale, Ordre des Médecins...). J'ai élaboré et suivi les dossiers. J'ai établi des documents juridiques avec ou sans dictées. J'ai effectué des relances, des numérisations (en tenant en vigueur les spécificités particulières et exigences des Tribunaux), du classement, de l'affranchissement, de la mise sous pli, de la gestion d'agenda et prise de rendez-vous, du suivi RPVA.... J'ai appris à me servir du ebarreau et d'Util Avocat. Cette expérience fut riche et épanouissante. Elle m'a permis d'améliorer ma rigueur, mon sens de l'organisation et le respect de la confidentialité.

À travers ce poste que j'ai occupé, j'ai assuré l'accueil physique et téléphonique des clients (anglais et français) et du personnel. J'ai effectué le pointage des heures des employés sous Divalto. J'ai également établi plusieurs documents internes (ordre du jour, courriers, rapports et le journal interne de l'entreprise). J'effectuais la mise sous pli et l'affranchissement à l'aide d'une machine à affranchir et du classement.