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Caroline ArchambaultCA

Caroline Archambault

Office Manager | Assistante Admin & Communication

€400/day
Toulouse, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Caroline

Besoin d’un bras droit opérationnel pour structurer votre croissance ?

Après 10 ans d’accompagnement en entreprise, j’ai créé Le Petit Plus pour offrir aux dirigeants une solution clé en main.
Mon objectif : devenir votre binôme de confiance et transformer vos contraintes administratives en levier de performance.

Mes domaines d'intervention :

Pilotage Administratif & Commercial : Gestion du cycle de vente (devis, facturation, relances), sécurisation des contrats, préparation comptable et gestion documentaire.

Organisation & Support Opérationnel : Optimisation de votre quotidien (gestion d'agendas complexes, tri de flux mails, SAV et suivi logistique).

Communication & Image : Valorisation de votre savoir-faire, animation de vos réseaux sociaux, création de supports de présentation et gestion de contenus web.

Pourquoi collaborer ?
Parce qu’avec moi, vous bénéficiez de la rigueur d’une gestionnaire alliée à l’œil stratégique d’une communicante. Mon parcours au sein de structures exigeantes me permet d'être opérationnelle immédiatement, avec la réactivité d'une indépendante.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Toulouse (up to 50km)

Experience

  • Le Petit Plus
    Coordinatrice freelance | Administrative & Communication
    January 2026 - Today (7 months)
    Toulouse, France
    • Gestion administrative : suivi des dossiers, classement, organisation, gestion des mails et de l'agenda
    • Relation client / commercial : devis, factures, relances, gestion des commandes, suivi des stocks, SAV
    • Communication : gestion des réseaux sociaux, création de supports de présentation, animation de site web, aide à la visibilité
    Secrétariat général Gestion administrative Facturation Relation clients Communication
  • Flower Campings
    Coordinatrice de franchise
    TRAVEL AND TOURISM
    March 2025 - December 2025 (9 months)
    Toulouse, France
    • Gestion administrative des franchisés : contrats, intégration, documents réglementaires
    • Organisation et suivi des réunions du réseau (convocations, comptes rendus, actions)
    • Coordination d'événements : conventions, salons, journées d'intégration
    • Appui à la centrale d'achat (FlowerShop) : gestion des offres fournisseurs, valorisation des partenariats
    • Animation des outils internes et communication BtoB (intranet, réseaux sociaux internes, contenus)
    • Participation à des projets transverses : Flower Academy, webinaires, processus qualité
    • Veille, rédaction, suivi des demandes et accompagnement du service client
  • ICA PATRIMOINE
    Chargée de commercialisation
    REAL ESTATE
    April 2021 - December 2024 (3 years and 8 months)
    Toulouse, France
    Mise en commercialisation des programmes du Groupe Cailleau et promoteurs externes :
    • Vérifier l'état du PC, la cohérence entre la grille de prix et les plans de vente (suivi avec le promoteur et l'équipe technique)
    • Réaliser les documents commerciaux (plaquette commerciale, fiche administrative, documents d'aide à la vente, attestations...)
    • Valider les textes, visuels des plaquettes commerciales et reportages vidéos
    • Mise à jour du site intranet et du site internet du Groupe Cailleau
    • Etablir les mandats de vente, délégation et avenant au mandat avec tenue des registres
    • Saisie et création des programmes dans la base de données
    Administration des ventes Coordination de projet Mise en page de documents Gestion administrative Communication

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4

Education

  • Baccalauréat, Economie et Sociologie
    2010
    Baccalauréat, Economie et Sociologie
  • Master en Marketing et Communication
    ISEG
    2015
    Master en Marketing et Communication

Skill set

Categories