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Malt Strategy
Carole R.CR

Carole R.

Assistante externalisée trilingue (FR, DE, EN)

€450/day
Saint-Germain-en-Laye, FR
15+ years
office manager
Gestion administrative et commerciale
Immobilier
Matterport
trilingue

Average response time: 1 hour

About Carole

Assistante de direction et Office Manager trilingue (FR, DE, EN) avec 25 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative, le back-office commercial et la communication digitale en environnement international. Experte en gestion de portefeuilles clients premium, coordination de projets transverses et optimisation budgétaire.
Real Estate
Social Networks
Hotel industry
Catering
Pharmaceuticals

  • French

    Native or bilingual

  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Saint-Germain-en-Laye (up to 20km)

Experience

  • L'AGENCE DE SAINT NOM (78)
    Office Manager & Responsable Location/Gestion
    REAL ESTATE
    February 2004 - June 2025 (21 years and 4 months)
    Saint-Germain-en-Laye, France
    • • Gestion Immobilière & Back-office : Piloter l'intégralité du pôle Location/Gestion : organisation des visites, négociation et rédaction des baux, suivi rigoureux de la relation avec les propriétaires et locataires avec un taux de satisfaction élevé
    • • Communication Digitale & Marketing : Développer la visibilité de l'agence via l'animation des réseaux sociaux et la création de campagnes publicitaires ciblées. Concevoir la vitrine commerciale.
    • • Innovation & Édition : Réaliser des visites virtuelles immobilières à l'aide de la technologie Matterport 3D. Contribuer activement à la rédaction et à l'édition bimestrielle du magazine de l'agence « BIEN VIVRE À ».
    • • Relation Clientèle Internationale : Assurer l'interface principale et l'accompagnement d'une clientèle internationale haut de gamme en environnement multilingue.
    Back office Gestion immobilière Communication digitale Gestion de projets internationaux Matterport
  • Aventis CropScience
    Assistante du Head of Supply Chain International
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    October 1998 - January 2004 (5 years and 3 months)
    Frankfurt, HE, Germany
    • • Assistanat de Direction : Gérer des agendas complexes, optimiser des plannings mouvants et hiérarchiser les priorités pour la direction internationale.
    • • Logistique & Événementiel : Organiser les déplacements internationaux, assurer le suivi budgétaire de la division et coordonner des événements professionnels majeurs pour des profils VIP.
    • • Communication & Traduction : Rédiger la correspondance d'affaires, concevoir des présentations stratégiques et réaliser les traductions de documents en 3 langues. Bureau d'Intégration Expatriation : Prendre en charge la mobilité internationale des cadres et superviser l'ensemble des processus administratifs liés à l'expatriation.
    Gestion de projets internationaux office manager Gestion administrative et commerciale mobilité internationale
  • Carole Renner EI
    Assistante virtuelle trilingue (FR, DE, EN) avec une spécialisation en immobilier
    REAL ESTATE
    January 2026 - Today (7 months)
    Saint-Germain-en-Laye, France
    Pour l'immobilier:
    - Réalisation de visites virtuelles Matterport 3D
    - Gestion complète d'un back-office (de la rentrée de mandat à la vente)
    - Rédaction et Suivi des baux locatifs
    - Gestion des communications digitales
    - Inferface principale pour une clientèle internationale
    - Mise en ligne d'annonces internationales (trilingue FR, DE, EN)
    - Prise de RDV...

    Sinon j'assiste aussi les entrepreneurs, dirigeants, artisans:
    - Gestion des boîtes mails et filtrage d’e-mails ;
    - Devis, facturation, suivi des paiements ;
    - Mise à jour des contacts au sein des CRM ;
    - Prise de rendez-vous et gestion d’agendas ;
    - Gestion des réseaux sociaux ;
    - Automatisation des process ;
    - Structuration de l’activité ;
    - Gestion de projets ;
    - Pré Compta

    Pour les particuliers:
    J'accompagne les familles, personnes seules, et les seniors dans leurs démarches administratives avec écoute, discrétion et efficacité. Je suis à vos côtés pour simplifier votre quotidien avec bienveillance
    Matterport Gestion administrative et commerciale Immobilier Pré-comptabilité Communication digitale

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Education

  • Diplôme d'Assistante Européenne (ESA)
    Accadis Hochschule
    1998
    Diplôme d'Assistante Européenne (ESA)
  • Baccalauréat International OIB
    Lycée International
    1992
    Baccalauréat International OIB

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