Description

Je suis Carole Mengeaud et je suis basée proche de Grenoble.

🎯Je propose mes services aux organismes de formation, qui souhaitent déléguer leur administratif à une assistante spécialisée de prestataires de formation indépendante. Je vous accompagne au quotidien dans la gestion et l'organisation de votre activité, dans le respect des normes qualité Qualiopi.

✅ Mes missions en tant qu'assistante de formation :

➡️ Suivre l’administratif des prestations de formation (recueil besoins, convocations, évaluations...)

➡️ Organiser la logistique des prestations de formation

➡️ Informer les différents interlocuteurs

➡️ Produire tous les documents liés au parcours de formation

➡️ Facturer les actions de formation et suivi

➡️ Création de tableau de suivi formation

➡️ Mise à jour sessions CARIF OREF

➡️ Aide à la conformité Qualiopi : documents preuves

➡️ Suivi post-formation ( évaluations à froid)

➡️ Mise en place de process adapté à votre activité

🎯 Titulaire d'un BTS assistante de gestion PME-PMI, je propose également des services aux TPE-PME, commerçants et artisans, qui souhaitent externaliser une partie de leur gestion administrative.

✅ Mes missions en tant qu'assistante administrative et commerciale (non exhaustif):

➡️ Gestion du courrier électrique entrant et sortant

➡️ Rédaction de courriers, compte-rendu...

➡️ Suivi des règlements clients et fournisseurs

➡️ Suivi des encaissements et rapprochement bancaire

➡️ Devis, facturation

➡️ Relances des impayés

➡️ Classement, archivage

➡️ Mise à jour de base de données

🤜 Rigoureuse et organisée, je suis attachée aux valeurs humaines de mon métier et je m'adapte à la diversité des tâches à chaque nouvelle mission.

✅ J'interviens sur place ou à distance, en fonction de vos besoins et sans engagement de durée. Des missions courtes ou régulières, adaptées à vos besoins.

Prenons rendez-vous pour en discuter et faisons un essai!

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Workplace preferences

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Grenoble (up to 20km)

Carole Mengeaud Services Administratifs
Assistante de formation
HUMAN RESOURCES
March 2021 - Today (5 years and 3 months)
Champagnier, France
J'ai actuellement 3 clients réguliers dans le domaine de la formation. Voici quelques taches que j'exécute pour le bon fonctionnement de leur activité.

- Suivi des inscriptions et des demandes des stagiaires
- Création et mise à jour de tableau de suivi
- Emission et envoi des conventions de formation, des programmes et questionnaires en amont de la formation
- Envoi des convocations et du règlement intérieur
- Réalisation et envoi des documents de fin de formation
- Envoi des évaluations et enquêtes de satisfaction client
- Création de publipostage
- Gestion des dossiers sur les différentes plateformes : EDOF, Digiforma, Competens....
- Facturation
- Suivi du BPF

Sens de l’organisation convention confidentialité Devis et facturation Reactivité
Cadres en Mission
Chargée de ressources humaines
HUMAN RESOURCES
September 2017 - November 2020 (3 years and 2 months)
Meylan, France
- Préparation des contrats de travail et formalités d’embauche
- Enregistrement et saisie des éléments de paies, contrôle des charges
- Facturation client, gestion de la relation client (suivi des contrats de prestation, commandes)
- Saisie et règlement des factures fournisseurs, acomptes et avances
- Saisie et suivi des ventes et des encaissements
– Comptabilité clients et fournisseurs
- Rapprochements bancaires
Act Rmc
Assistante de gestion en alternance
CONSULTING AND AUDITS
September 2015 - August 2017 (2 years)
Meylan, France
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (entrant et sortant)
- Saisie comptable des factures clients et fournisseurs
- Contrôle et saisie des notes de frais des salariés, participation au bilan
- Suivi des règlements, rapprochement bancaire
adaptabilité rigueur