Description

Je m'appelle Carole LUCIEN, diplomée dun BTS de Gestion, je cumule 14 ans d'expérience dans l'Assistanat et Secrétaire polyvalente indépendante.

Rigoureuse et organisée, je propose des services de : gestion administrative, suivi administratif et commercial, coordination interservice et planification des agendas et événements.

Disponible à temps plein, je m’adapte à vos besoins pour des missions ponctuelles ou régulières.

N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos projets."

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Toulouse (up to 50km)

Arcadis ESG (Tlse)
Assistante administrative
CIVIL ENGINEERING
September 2023 - August 2025 (1 year and 11 months)
˗ Accueil physique, gestion du standard téléphonique et prise en charge des visiteurs ˗ Préparation et envois des courriers de projet ˗ Enregistrement des courriers entrants & sortants sur le Chrono-national ˗ Gestion et suivi des EPI sur le SharePoint ˗ Suivi et évaluations des fournisseurs ˗ Remontée des accidents sur le Gap-management ˗ Mise à jour du référentiel au service QHSE Pilotage du projet Employeur Pro-vélo à l'agence de Tlse
suivi administratif suivi commercial Coordination d'équipe Gestion de projet Démarche qualité
GE BATI
Assistante administrative
CIVIL ENGINEERING
March 2023 - August 2023 (5 months)
˗ Enregistrement du courrier arrivé et distribution aux Assistantes de projet
˗ Accueil physique, gestion du standard téléphonique et prise en charge des visiteurs
˗ Tenue de l'agence
DIVERTCITY
Assistanat des services administratifs et RH
ENVIRONMENTAL
November 2022 - December 2022 (1 month)
Toulouse, France
˗ Trie et dispache des courriers entrants ˗ Traitement des documents administratifs, courriers, mails ˗ Etablissement des devis et factures sur le logiciel Sellsy
Logiciel de gestion Gestion administrative Gestion commerciale Gestion de commande