About Carole
Présentation
Je suis Carole Fort, fondatrice d’APEX ASSISTANCE, assistante administrative freelance spécialisée dans les appels d’offres pour le secteur BTP, les TPE, PME, artisans et bureaux d’études.
Mon objectif : vous simplifier le quotidien en prenant en charge vos tâches administratives et vos dossiers d’appels d’offres, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier en toute sérénité.
Mes services :
Gestion administrative complète : suivi des devis, factures, commandes, courriers et mails, ainsi que relances clients et fournisseurs.
Accompagnement aux appels d’offres : ciblage des marchés, coordination des partenaires, préparation et dépôt des dossiers administratifs sur les plateformes dématérialisées (Profil Acheteur, AWS, Chorus…), et suivi jusqu’à la signature des contrats.
Organisation et optimisation : planification des agendas, gestion des fournitures et de la flotte de véhicules, classement et archivage numérique, suivi administratif des projets.
Support sur mesure : assistance ponctuelle ou régulière selon vos besoins, pour alléger vos charges administratives et améliorer votre efficacité.
Mon approche :
Fiable, réactive et investie, j’interviens en toute autonomie avec un réel souci du détail. Je privilégie la proximité et la confiance, tout en apportant clarté et sérénité à mes clients. Je m’adapte à vos besoins, pour des missions ponctuelles ou un suivi régulier, et reste disponible pour répondre rapidement à vos demandes.
Pourquoi choisir APEX ASSISTANCE :
Une expertise confirmée dans le secteur du BTP et des PME.
Une approche personnalisée pour chaque client.
Des outils et méthodes optimisés pour une gestion administrative efficace et fiable.
La flexibilité du freelance avec la rigueur d’une collaboratrice interne.
Objectif final :
Vous libérer du temps, réduire votre charge mentale et sécuriser vos procédures administratives grâce à un accompagnement professionnel et humain, parfaitement adapté à vos besoins.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Annonay (up to 50km), Neuves-Maisons (up to 50km), Lyon (up to 30km)
Experience
- PMM ConseilAssistante administrative et techniqueCIVIL ENGINEERINGNovember 2020 - May 2024 (3 years and 6 months)Vaulx-en-Velin, FranceEn charge de la gestion administrative de l'agence, j’ai assuré la fluidité des échanges, la fiabilité des documents et le soutien administratif nécessaire aux équipes techniques et commerciales.Gestion administrative complète :- Suivi des devis, facturation, courriers et archivage.- Gestion des fournitures, flotte de véhicules et prestataires externes.- Interface quotidienne avec clients, partenaires et fournisseurs.Appels d’offres (publics & privés) :- Ciblage des marchés pertinents selon les activités du BE.- Recherche et coordination des partenaires (groupements).- Préparation, vérification et mise en conformité des pièces administratives.- Dépôts dématérialisés sur les plateformes (profil acheteur, AWS, Chorus, etc.).- Suivi administratif complet jusqu’à la signature des contrats.Cette expérience m’a permis de développer une organisation solide, une grande autonomie et une parfaite maîtrise des processus administratifs liés au secteur du BTP.
- CD IngénierieAssistante administrativeCIVIL ENGINEERINGJanuary 2011 - September 2011 (8 months)Lyon, FranceAppui administratif aux équipes de chantier :gestion des commandes, devis suivi de la facturation, gestion des plannings, interface entre les chefs de chantier et la direction.Organisation et rigueur au quotidien.
- FONDASOLAssistante administrativeCIVIL ENGINEERINGJanuary 2010 - December 2010 (11 months)Avignon, FranceSecrétariat général : accueil, gestion du courrier, suivi comptable, gestion des fournitures et des contrats. Mise en place de tableaux de bord pour améliorer le suivi administratif.
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Education
- BEP SecrétariatLycée Professionnel Saint Vincent de Paul1997Formation axée sur la gestion administrative, le secrétariat bureautique et la communication professionnelle. Compétences développées : maîtrise des outils bureautiques, gestion des dossiers, rédaction de courriers professionnels, organisation du travail. Expérience consolidée par plus de 15 ans dans des environnements BTP, bureaux d'études et PME.
Skill set
Categories
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