About Carole
🌍 Votre Office Manager à distance : réactivité, fiabilité et sérénité au quotidien.
⚡ Office Manager Freelance & Responsable Administratif – 28 ans d’expertise pour transformer votre back-office en moteur de performance, même à distance.
J’optimise, structure et pilote votre gestion administrative avec agilité et précision, afin de vous offrir sérénité au quotidien et performance durable, en télétravail comme sur site.
Mon rôle : libérer votre temps et fluidifier votre organisation.
Depuis 28 ans, j’accompagne dirigeants, startups et PME en France et à l’international. Spécialisée dans la gestion administrative à distance, je prends en charge vos dossiers avec réactivité et fiabilité, tout en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux.
👉 Mes expertises clés :
Office Manager freelance à distance – gestion administrative complète (RH, budgets, suivi financier, reporting)
Optimisation des process – structuration des flux, automatisation et simplification pour plus d’efficacité
Back-office management – coordination, organisation et fiabilité des opérations, même en full remote
Encadrement et coordination d’équipes – pilotage en environnement multiculturel et hybride
Communication interne et externe – claire, professionnelle et adaptée au télétravail
✅ Ma mission : transformer la gestion administrative en un levier de croissance et de performance, tout en vous offrant la flexibilité et la tranquillité d’un accompagnement 100 % opérationnel à distance.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- My LemonadeSenior Office ManagerSOFTWARE PUBLISHINGAugust 2024 - Today (1 year and 10 months)Je gère toute la pré-comptabilité en relation avec le cabinet comptable ainsi que toute la partie des Ressources Humaines durant 2 demi-journées par semaine
- FYRE EUROPESenior Office ManagerDIGITAL AND ITAugust 2024 - Today (1 year and 10 months)Je gère toute la pré-comptabilité en relation avec le cabinet comptable ainsi que toute la partie des Ressources Humaines durant 2 demi-journées par semaine entièrement à distance
- L'OREALRetail Lab ManagerFASHION AND COSMETICSSeptember 2022 - November 2022 (3 months)Clichy, FranceOrganisation de visites (jusqu'à deux par jour) du Retail Lab ("showroom" de toutes les marques appartenant au groupe l'Oréal) pour les équipes des bureaux à l'étranger de l'Oréal Produits Grand Public qui invitaient leurs clients premium : planning, transport, catering avec service d'un maître d'hôtel dédié freelance (mon idée), recherches et commmandes de traiteurs suivant les spécificités alimentaires et contraintes allergiques des clients (EAU, Brésil, Suisse, etc...) et de nos collaborateurs, réservation des salles et du matériel selon les visites, mise en place et vérification des salles, du matériel informatique et de l'état des connexions Wifi, coordination des demandes d'accès au site avec l'équipe de la sécurité, préparation de goodies bags, questionnaire de satisfaction clients et équipes l'Oréal, organisation et coordination avec le Facility Management du siège en cas de demande de déjeuners et/ou de visites du siège de l'Oréal
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4
Education
- BEP CASETP ROULLEAU1994
- CAP ESACETP ROULLEAU1994
Certifications
- Chef de projet26Academy2021