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Carla SebaghCS

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About Carla

Organisée, dynamique et profondément investie, j’aide les entreprises et associations à retrouver du temps et de la sérénité en prenant en main toute leur gestion administrative et la coordination de leurs projets.
  • Mon objectif : que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel, pendant que je m’occupe du reste avec rigueur, efficacité et bienveillance.

Polyvalente et proactive, j’assure le soutien administratif, la gestion des priorités et la coordination opérationnelle des projets, qu’ils soient ponctuels ou de long terme.
J’aime apporter de la structure, simplifier les process et fluidifier la communication entre les équipes, les partenaires et la direction.

  • Ce qui me motive ?
Travailler dans des environnements où l’humain, la confiance et la coopération sont au cœur des missions.
Animée par une réelle appétence pour le monde associatif, je m’adapte facilement à chaque contexte et je trouve toujours des solutions concrètes pour faciliter le quotidien de mes interlocuteurs.

  • En clair :
Je fais gagner du temps, j’apporte de la clarté, et je veille à ce que tout avance sans accroc.
Vous déléguez, je coordonne. Vous décidez, j’exécute. Ensemble, on fait avancer les projets sereinement et efficacement.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Italian

    Conversational

  • Hebrew

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Association Française des Hémophiles
    Assistante de direction administrative
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    June 2022 - Today (4 years)
    Paris, France
    • Organisation logistique et coordination des évènements d'entreprise : réservation des salles, installation du matériel, commande des repas (congrès, weekends, conseils d'administration, gala d'appels aux dons)
    • Organisation des déplacements professionnels
    • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures et chèques ; Edition des reçus fiscaux, suivi du budget et des PES pour gestion des clôtures
    • Expédition du courrier, mise sous pli, affranchissement
    • Gestion d'une cellule d'accompagnement (accueil téléphonique, physique et réponses aux demandes spécifiques) en lien avec l'assistante sociale
    • Gestion des missions de l'AFATH (rédaction des lettres de missions, DED, demandes de Visa et e-Visa, assurances et planning)
    • Recherche et réponses d'appels à projets (conception de contenu médias, dépôt de dossier)
    rigoureuse flexibilité minutieuse Force de proposition adaptabilité
  • Fi solutions - Cabinet expertise comptable
    Assistante administrative
    November 2020 - June 2022 (1 year and 7 months)
    Paris, France
    Traitement de données pour laboratoire pharmaceutique :
    • Réservations hôtels, trains, avions, taxis...
    • Saisie de notes de frais
    • Facturations, mise en place de devis, relances
    • Classement et archivage des pièces
    • Gestion du standard téléphonique et transfert
    • Accueil et orientation client
    • Traitements et numérisation de dossiers comptables
    • Intégration et formation nouveaux employés
    • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Kiko France
    Assistante manager
    July 2016 - October 2020 (4 years and 3 months)
    Paris, France
    • Préparation de plans d'actions
    • Élaboration, suivi et analyse des indicateurs de pilotage
    • Recrutement et intégration des collaborateurs
    • Formation et développement des compétences
    • Animation des réunions et briefing d'équipes
    • Report des résultats obtenus afin de fixer des objectifs
    • Gestion administrative du magasin
    • Application de la législation du travail
    • Organisation des plannings
    • Contrôle des mouvements de caisse et remises des recettes en banque
    • Gestion des stocks / démarque inconnue

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Education

  • CAP esthétique (niveau BTS)
    Ecole Thalgo
    2016
    CAP esthétique (niveau BTS)
  • Baccalauréat Sciences Technologiques du Management et de la Gestion
    Lycée Jean Macé
    2015
    Baccalauréat Sciences Technologiques du Management et de la Gestion

Skill set

Categories