About Carla
- Mon objectif : que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel, pendant que je m’occupe du reste avec rigueur, efficacité et bienveillance.
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- Association Française des HémophilesAssistante de direction administrativeCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSJune 2022 - Today (4 years)Paris, France• Organisation logistique et coordination des évènements d'entreprise : réservation des salles, installation du matériel, commande des repas (congrès, weekends, conseils d'administration, gala d'appels aux dons)• Organisation des déplacements professionnels• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures et chèques ; Edition des reçus fiscaux, suivi du budget et des PES pour gestion des clôtures• Expédition du courrier, mise sous pli, affranchissement• Gestion d'une cellule d'accompagnement (accueil téléphonique, physique et réponses aux demandes spécifiques) en lien avec l'assistante sociale• Gestion des missions de l'AFATH (rédaction des lettres de missions, DED, demandes de Visa et e-Visa, assurances et planning)• Recherche et réponses d'appels à projets (conception de contenu médias, dépôt de dossier)
- Fi solutions - Cabinet expertise comptableAssistante administrativeNovember 2020 - June 2022 (1 year and 7 months)Paris, FranceTraitement de données pour laboratoire pharmaceutique :• Réservations hôtels, trains, avions, taxis...• Saisie de notes de frais• Facturations, mise en place de devis, relances• Classement et archivage des pièces• Gestion du standard téléphonique et transfert• Accueil et orientation client• Traitements et numérisation de dossiers comptables• Intégration et formation nouveaux employés• Traitement du courrier entrant et sortant
- Kiko FranceAssistante managerJuly 2016 - October 2020 (4 years and 3 months)Paris, France• Préparation de plans d'actions• Élaboration, suivi et analyse des indicateurs de pilotage• Recrutement et intégration des collaborateurs• Formation et développement des compétences• Animation des réunions et briefing d'équipes• Report des résultats obtenus afin de fixer des objectifs• Gestion administrative du magasin• Application de la législation du travail• Organisation des plannings• Contrôle des mouvements de caisse et remises des recettes en banque• Gestion des stocks / démarque inconnue
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Education
- CAP esthétique (niveau BTS)Ecole Thalgo2016CAP esthétique (niveau BTS)
- Baccalauréat Sciences Technologiques du Management et de la GestionLycée Jean Macé2015Baccalauréat Sciences Technologiques du Management et de la Gestion