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Carla GoncalvesCG

Carla Goncalves

Assistante Administrative Virtuelle & RH

€300/day
Toulon, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Carla

✨ Assistante Administrative Virtuelle — Simplifiez votre gestion administrative et gagnez du temps ! ✨

Vous êtes entrepreneur, dirigeant ou indépendant et vous souhaitez déléguer vos tâches administratives chronophages ? Je vous accompagne à distance avec efficacité et rigueur pour alléger votre charge de travail et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre business 🚀.

Ce que je peux faire pour vous :
📑 Gestion complète de vos dossiers administratifs : suivi des contrats, gestion des factures, organisation des documents officiels et archivage
📅 Planification et gestion des agendas, organisation des réunions et suivi des plannings
📞 Gestion des communications : prise en charge des appels, emails, relances clients et fournisseurs
🗂️ Mise en place et optimisation de vos procédures administratives pour gagner en productivité
📊 Création et suivi de tableaux de bord, reporting et gestion documentaire

Pourquoi travailler avec moi ?
Je vous propose un service sur-mesure, fiable et flexible, parfaitement adapté à vos besoins. Professionnelle et discrète, je vous assure un accompagnement à distance avec une organisation rigoureuse et une réactivité optimale.

Types de missions que je gère :
✅ Gestion administrative quotidienne pour PME, start-ups et indépendants
✅ Suivi et organisation documentaire
✅ Gestion d’agendas et coordination des rendez-vous
✅ Gestion des communications clients et fournisseurs
✅ Optimisation des process administratifs

🎯 Confiez-moi votre gestion administrative pour gagner en efficacité et sérénité, tout en bénéficiant d’une véritable partenaire de confiance, à distance !

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Nr
    Gestionnaire de paie
    January 2023 - December 2023 (11 months)
    Toulon, France
    ✅ Traitement de la paie : Prise en charge complète et sécurisée du traitement des salaires (jusqu’à 250 collaborateurs), gestion des primes, heures supplémentaires et déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) auprès des organismes compétents.

    ✅ Assistance RH : Accompagnement dans la gestion administrative du personnel, préparation des documents RH et participation aux audits sociaux pour garantir la conformité et la sérénité de votre structure.

    ✅ Veille réglementaire & mise en conformité : Suivi rigoureux des évolutions légales et des conventions collectives, avec des conseils concrets pour maintenir votre entreprise conforme aux obligations en vigueur.

    ✅ Relations sociales : Coordination avec les représentants du personnel, organisation des élections professionnelles, gestion des situations sensibles et contribution à un climat social serein.

    ✅ Amélioration continue : Force de proposition pour simplifier vos processus RH et administratifs, optimisation des outils et mise en place de solutions concrètes pour gagner en efficacité.

  • nr
    responsable administratif
    September 2019 - January 2023 (3 years and 4 months)
    Toulon, France
    ✅ Gestion Administrative Globale : Supervision complète de l’administratif quotidien : gestion des dossiers, suivi des contrats, organisation des documents légaux et RH, gestion des absences et formalités d'entrée/sortie des collaborateurs. Vous bénéficiez d’une organisation fiable et d’un gain de temps.

    ✅ Optimisation des Processus : Structuration et simplification des procédures internes, amélioration continue des outils administratifs et mise en place de solutions pratiques pour fluidifier le fonctionnement de l’entreprise.

    ✅ Coordination & Support Organisationnel : Accompagnement du dirigeant et des équipes dans le suivi administratif, la préparation de documents et le soutien aux projets internes, pour renforcer l’efficacité et la sérénité de la structure.

    ✅ Gestion des Réseaux Sociaux : Élaboration et mise en œuvre de la stratégie digitale, création et planification de contenus, animation quotidienne des réseaux (Facebook, LinkedIn, Instagram…), modération et interaction avec la communauté pour booster la visibilité et l’image de marque.

    ✅ Communication & Image de l’entreprise : Déploiement des actions de communication interne et externe, création de supports (visuels, publications, newsletters), suivi des statistiques et proposition d’actions pour renforcer la notoriété et l'engagement.

    ✅ Suivi & Analyse : Analyse des indicateurs de performance administratifs et digitaux, reporting régulier et ajustements pour optimiser les résultats, que ce soit en termes d'organisation interne ou de présence en ligne.

  • nr
    Responsable Administratif & Réseaux Sociaux
    September 2017 - July 2019 (1 year and 10 months)
    ✅ Gestion administrative autonome : Je prends en charge à distance toutes vos tâches administratives — contrats, suivi des dossiers, formalités RH — pour vous garantir une organisation sans faille et un fonctionnement fluide de votre activité.

    ✅ Optimisation & simplification : J’analyse et restructure vos processus internes pour gagner en efficacité, réduire les erreurs et faciliter la collaboration au sein de vos équipes.

    ✅ Stratégie digitale & animation sociale : Je conçois et publie des contenus engageants adaptés à votre audience sur Facebook, LinkedIn, Instagram et autres plateformes, tout en animant et modérant vos communautés pour renforcer votre image de marque.

    ✅ Communication visuelle & engagement : Création de visuels percutants, rédaction de newsletters et gestion de campagnes digitales pour booster votre visibilité et fidéliser votre clientèle.

    ✅ Suivi & reporting régulier : Analyse des performances administratives et sociales avec des rapports clairs, et recommandations concrètes pour ajuster la stratégie et améliorer les résultats.

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