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Candace HodeCH

Candace Hode

Executive Assistant Freelance

€350/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Candace

Je suis Candace HODE, Executive Assistant freelance avec plus de 8 ans d’expérience en support de dirigeants, direction générale et équipes exécutives dans des environnements exigeants : cabinet d’avocats, secteur du bâtiment, Rectorat académique de Versailles et grand groupe international comme TotalEnergies.

J’accompagne les dirigeants, entrepreneurs et équipes de direction dans la gestion de leur organisation : gestion d’agendas complexes, coordination de réunions, organisation de déplacements, suivi administratif, préparation de supports, reporting, coordination de projets et optimisation des processus internes.

Véritable bras droit opérationnel, j’interviens pour simplifier le quotidien des décideurs, améliorer leur efficacité et assurer un suivi fiable de leurs priorités stratégiques.

Rigoureuse, proactive et discrète, j’apporte une expertise en Executive Assistance, Office Management et gestion de projets afin de contribuer concrètement à la réussite des missions qui me sont confiées.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • TOTALENERGIES SE, HOLDING/DG/DF/BCG-M&A
    Assistante de Direction - Direction Financière
    September 2024 - July 2026 (1 year and 10 months)
    La Défense, France
    • Assistance de 2 dirigeants au sein de deux directions stratégiques : BCG et M&A
    • Gestion d'agendas complexes et coordination des priorités exécutives
    • Support administratif et organisationnel auprès de plus de 15 collaborateurs
    • Back-up de la Direction M&A et accompagnement opérationnel des équipes
    • Organisation de réunions stratégiques, comités et déplacements professionnels
    • Préparation et suivi de tableaux de bord, reportings et documents confidentiels
    • Coordination transverse avec les équipes financières et opérationnelles
    • Gestion des ordres de mission, notes de frais et suivi administratif sensible
    • Interface entre directions, partenaires internes et interlocuteurs externes
    • Gestion simultanée de plusieurs demandes dans un environnement exigeant et international
  • DSDEN 92-RECTORAT ACADEMIQUE DE VERSAILLES
    Assistante de Direction –
    September 2023 - June 2024 (9 months)
    92000 Nanterre, France
    • • Suivi des élèves en décrochage scolaire
    • • Coordination avec l'inspectrice académique
    • • Gestion de dossiers sensibles et confidentiels
    • • Organisation de réunions institutionnelles
    • • Coordination prestataires et partenaires externes
    • • Gestion d'agendas et convocations
    • • Interface établissements /familles / partenaires
    • • Suivi administratif et reporting
    • • Coordination transverse des acteurs éducatifs
    • • Gestion des priorités et communication interne
  • MMS Bâtiment
    Assistante de Direction
    CIVIL ENGINEERING
    December 2022 - September 2023 (9 months)
    Paris, France
    • Gestion administrative et opérationnelle
    • Suivi de chantiers
    • Facturation
    • Suivi fournisseurs
    • Suivi RH
    • Gestion comptable
    • Planification
    • Coordination des intervenants

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  • Assistante De Direction
    ENAM
    2016
    Assistante De Direction
  • BAC
    BERAKA
    2015
    BAC

Skill set

Categories