Description

Vous recherchez l’assistante administrative idéale ?

Vous êtes sur le bon profil 🙂

Avec Wize Up, je vous accompagne au quotidien pour gagner du temps, structurer votre organisation et vous libérer de toutes les tâches administratives qui freinent votre activité.

Mon rôle : devenir votre bras droit, fiable, réactif et organisé, capable de gérer votre administratif de A à Z avec une qualité professionnelle.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Coaching & Formation
Assistante administrative
CONSULTING AND AUDITS
January 2022 - Today (4 years and 5 months)
Lyon, France
Gestion des inscriptions et paiements : suivi des paiements, relances, factures, gestion des plans de paiement, remboursements.
Support client : réponses aux emails, accès aux programmes, gestion des comptes, envoi des liens de connexion, assistance technique de premier niveau.
Gestion des programmes en ligne : mise à jour des contenus, création des modules...
Gestion planning & organisation : prise de rendez-vous, gestion du calendrier, préparation des lives, envoi des replays et des documents.
Gestion administrative : contrats, attestations de formation, suivi des conventions, préparation des documents pour les OPCO si nécessaire.
Préparation comptable : classement des pièces, tableaux de suivi, transmission au cabinet comptable, TVA, justificatifs.
relance impayés gestion de planning Facturation Gestion administrative administrative support
BTP
Assistante administrative
CIVIL ENGINEERING
January 2022 - Today (4 years and 5 months)
Lyon, France
La gestion des devis et factures : création, envoi, relances, factures de situation et de solde.
Le suivi des chantiers : documents obligatoires, DICT, PPSPS, dossiers techniques, DOE, planning d’intervention.
La gestion PRO BTP / CIBTP : affiliations, déclarations, suivi intempéries, transmission des variables de paie.
Le suivi fournisseurs : classement, rapprochement factures/BL, litiges, matériel et locations.
Le suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, habilitations, absences, CP.
La préparation comptable : classement, transmission au cabinet comptable, TVA, pièces manquantes.
Paiement fournisseurs relance impayés assistance administrative Devis et facturation Documentation technique
Wize Up
Assistante administrative
CONSULTING AND AUDITS
January 2022 - Today (4 years and 5 months)
Lyon, France
Gestion complète de l’administratif : Devis, factures, relances clients et fournisseurs : votre trésorerie reste sous contrôle.
Suivi comptable et classement des pièces : Transmission fluide et organisée à votre expert-comptable, sans perte de documents.
Gestion des mails, plannings et dossiers : Boîte mail claire, agenda à jour, priorités maîtrisées.
Appui sur la facturation et la relation fournisseurs : Suivi des règlements, relances ciblées, communication fluide et professionnelle.
Paiement fournisseurs Saisie devis et factures Planification Relation clients Tableau de bord

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Camille Froment

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