Camila Martinez

Assistante Administrative en mission freelance pour Orizon Construction, entreprise spécialisée dans le secteur de la construction et intervenant sur la région lyonnaise.

Missions principales :

Gestion comptable et administrative

Préparation des éléments comptables, saisie des factures et documents financiers, suivi des dossiers administratifs et mise à jour des informations comptables pour assurer la fiabilité et la conformité des données.

Archivage et organisation documentaire

Numérisation, classement et archivage des documents reçus par courrier ou email, organisation des dossiers pour un accès rapide et un suivi efficace des projets.

Optimisation et automatisation des processus

Mise en place d’outils et méthodes pour automatiser les tâches répétitives (saisie, suivi de documents, reporting), amélioration des flux d’information et gain de temps pour les équipes.

Gestion des communications internes et externes

Traitement et organisation des mails administratifs, suivi des demandes et coordination avec les différents services pour assurer une communication fluide.

Gestion de la communication digitale

Mise à jour régulière du site internet de l’entreprise, création et publication de contenus pour les réseaux sociaux, suivi de la visibilité et optimisation de la communication digitale pour refléter l’activité et les projets en cours.

Environnement :

Entreprise de construction avec interventions sur le secteur lyonnais

Poste freelance nécessitant autonomie, polyvalence et rigueur

Gestion administrative, optimisation de processus et communication digitale

Missions variées combinant organisation, innovation et coordination

Pour ce cabinet lyonnais d'experts en construction en pleine croissance, mes missions sont diverses et variées. J'interviens ici deux jours et demi par semaine.

Je suis coordinatrice de formation pour les nouveaux experts et les experts expérimentés voulant acquérir plus de compétences/diplômes : gestion de l'hébergement, restauration, inscriptions, informations...

Je m'occupe aussi des "suivis de dossiers à traiter" sur toute une cellule de formateurs/juristes.

Il m'est également demandé de gérer la boîte mail du pôle formation ainsi que toutes les demandes qui concerne ce pôle.

Au niveau de l'édition de document, il m'est courant d'utiliser mes connaissances du Pack Office notamment pour créer des tableaux de suivis divers, de la retouche ou de la protection de document.

Cette liste est bien évidemment non exhaustive.

J'ai travaillé pour cette entreprise de nettoyage depuis ses débuts. Je l'ai vu se construire, flotter et s'épanouir.

Au début, j'intervenais en temps plein, puis tout doucement j'ai ralentis jusqu'à céder ma place pour me découvrir auprès d'autres secteurs.

Voici les missions que j'effectuais pour eux :

- Edition de devis et factures

- Gestion de mails

- Transmission d'éléments de TVA au comptable

- Versement des salaires et paiement des factures