Description

🌿 Office Manager freelance - Fondatrice de The Work Atelier

Après plusieurs années d’expérience en support de direction et coordination administrative, j’ai fondé The Work Atelier : un atelier dédié à l’organisation, à la structure et à la fluidité du quotidien professionnel.

J’accompagne les dirigeants, équipes et indépendants dans la gestion et l’optimisation de leurs opérations internes, afin qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur d’activité.

Mon approche :

→ Allier méthode, élégance et efficacité.

→ Créer des systèmes clairs, esthétiques et durables.

→ Travailler dans la confiance, la transparence et la sérénité.

💼 Mes domaines d’intervention

-Office management externalisé

-Gestion administrative et coordination interne

-Organisation de l’information & des process (Notion, Google Workspace, Trello…)

-Suivi RH et prestataires

-Optimisation du temps & priorisation des tâches

🌸 Ce que mes clients apprécient

- Une vision globale et structurée

- Une communication fluide et bienveillante

- Des livrables clairs et harmonieux

📍 Basée en France, j’accompagne mes clients à distance ou sur site, selon leurs besoins.

➡️ L’art d’organiser avec méthode, fluidité et créativité.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Arabic
Native or bilingual
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

BiPharma
DRH / Chef de bureau
MEDICAL
February 2026 - Today (6 months)
Paris 17, France
Administration RH : migration de donnée et gestion de l'outil RH Lucca (feuilles de temps, congés, onboarding), rédaction de contrats et lettres d'embauche, suivi des dossiers collaborateurs, appui aux managers sur les process RH.

Onboarding & intégration : organisation des journées d'intégration et de formation, coordination avec les équipes siège et terrain, présentation des outils internes aux nouveaux arrivants.

Gestion de flotte automobile : suivi des contrats de location (Keolease), sinistres, contraventions, livraisons de véhicules et relations avec les prestataires.

Gestion administrative et fournisseurs : suivi des abonnements et prestataires (Factorial, maintenance des locaux, plans de prévention), rédaction de courriers et relances, résolution de litiges.

Support transverse : communication interne, veille sur les tentatives de phishing, appui ponctuel sur les sujets paie et déclarations, pilotage de travaux et réaménagement.
Suivi RH Gestion administrative Supports de communication achats responsables Stratégie RSE et développement durable
SQORUS
Office Manager de transition
CONSULTING AND AUDITS
February 2026 - Today (6 months)
Paris, France
Pilotage des opérations internes du siège dans un contexte de réorganisation, avec une posture de coordination centrale entre direction, équipes et prestataires.
5 compétences clés mobilisées :
🏢 Fermeture de site & déménagement — Gestion de A à Z du projet : prestataires, délais, communication interne et accompagnement des équipes.
🚀 Gestion de projets transverses — Cadrage et suivi de projets multi-départements avec reporting direction.
🗂 Organisation & coordination — Structuration des opérations quotidiennes dans un environnement consulting multi-interlocuteurs.
🤝 Relation prestataires — Sélection, contractualisation et suivi des partenaires externes (facilities, services généraux, IT).
⚙️ Process & outils internes — Refonte de procédures et déploiement d'outils pour gagner en efficacité collective.
Mise en place de process Gestion de projet Reporting Gestion des prestataires service généraux
THE WORK ATELIER
Fondatrice
CONSULTING AND AUDITS
September 2025 - Today (11 months)
Clichy, France
Avec 5 ans d’expérience en Office Management, j’ai lancé TheWork Atelier pour accompagner les équipes et entrepreneurs avec flexibilité et créativité. Mon objectif est de faciliter votre quotidien, structurer vos projets et mettre l’organisation au service de vos ambitions, tout en m’adaptant à vos besoins spécifiques.
Gestion de projet Reporting Gestion administrative Mise en place de process Livrables