About Stéphanie
J'interviens pour le compte de plusieurs entreprises :
🎯 Domaines d’intervention : Gestion administrative et RH complète
🔹 Conseil Organisation RH
Structuration fonction RH , création pôle RH, développement RH
Accompagnement managers & conduite du changement
Rédaction procédures RH
Mise en conformité & droit du travail
🔹 Audit RH Optimisation
Audit pratiques RH & obligations légales
Analyse & amélioration des process RH
Diagnostic performance RH
🔹 Recrutement Talent Acquisition
Recrutement (cadres, profils pénuriques, volumique)
Sourcing
Réalisation entretiens (entretien pré qualification, entretien de sélection et préconisations)
Accompagnement hypercroissance (start-up scale-up)
🔹 Onboarding Expérience collaborateur
Parcours d’intégration & fidélisation
Campagnes d’entretiens annuels & professionnels
Réalisation bilans de compétences
Gestion talents & plans carrière
🔹 Formation Développement des compétences
Plan développement des compétences
Recherche et choix formation
Gestion Qualiopi & conformité formation
🔹 SIRH & Digitalisation RH
Formation SIRH & accompagnement au changement
Eurecia, Silae, PeopleSphere, Zola, Tempo, Ceveo, WTTJ
🔹 Administration du personnel & Office Management
Gestion contrats, DPAE, variables paie
Suivi administratif & organisation interne
Facturation
🔹 Relations sociales & projets RH
Mise en place CSE
Gestion disciplinaire & enquêtes internes
Pilotage KPI RH
🚀 Réalisations marquantes
Audit, Structuration RH sécurisation juridique, création process, gestion du personnel, administration RH classique pour :
- RRH groupe multi-entreprises multi-conventions (180 salariés)
- RRH bilingue FR/ES start-up internationale France/Colombie (11 sal)
Start-up Scale-up : +35 recrutements en 6 mois et structuration RH
Recrutement volumique (jusqu’à 10/jour)
Déploiement SIRH, process et formation
Conformité RGPD & mise en place CSE
+ 100 bilans de compétences contexte PSE
French
Native or bilingual
Spanish
Conversational
Can work on-site
Paris (up to 50km), Marseille (up to 50km), Toulouse (up to 50km), Annecy (up to 50km), Perpignan (up to 50km)
Experience
- SolyandaRRH / Consultante RH / Experte Recrutement / SIRH / Office managerHUMAN RESOURCESApril 2021 - Today (5 years and 3 months)Montpellier, FranceJ'interviens pour des start-up TPE PME en pleine croissance🎯 Domaines d’intervention : Gestion administrative et RH complète🔹 Conseil Organisation RHStructuration fonction RH, création pôle RH, développement RHAccompagnement managers & conduite du changementRédaction procédures RHMise en conformité & droit du travail🔹 Audit RH OptimisationAudit pratiques RH & obligations légalesAnalyse & amélioration des process RHDiagnostic performance RH🔹 Recrutement Talent AcquisitionRecrutement (cadres, profils pénuriques, volumique)SourcingRéalisation entretiens (entretien pré qualification, entretien de sélection et préconisations)Accompagnement hypercroissance (start-up scale-up)🔹 Onboarding Expérience collaborateurParcours d’intégration & fidélisationCampagnes d’entretiens annuels & professionnelsRéalisation bilans de compétencesGestion talents & plans carrière🔹 Formation Développement des compétencesPlan développement des compétencesRecherche et choix formationGestion Qualiopi & conformité formation🔹 SIRH & Digitalisation RHFormation SIRH & accompagnement au changementEurecia, Silae, PeopleSphere, Zola, Tempo, Ceveo, WTTJ🔹 Administration du personnel & Office ManagementGestion contrats, DPAE, variables paieSuivi administratif & organisation interneFacturation🔹 Relations sociales & projets RHMise en place CSEGestion disciplinaire & enquêtes internesPilotage KPI RH🚀 Réalisations marquantesAudit, Structuration RH sécurisation juridique, création process, gestion du personnel, administration RH classique pour :- RRH groupe multi-entreprises multi-conventions (180 sal)- RRH bilingue FR/ES start-up internationale France/Colombie (11 sal)Start-up Scale-up : +35 recrutements en 6 mois et structuration RHRecrutement volumique (jusqu’à 10/jour)Déploiement SIRH, process et formationConformité RGPD & mise en place CSE+ 100 bilans de compétences contexte PSE
- My Job GlassesResponsable Recrutement / Talent Acquisition manager full remote / RPOEDUCATION AND E-LEARNINGDecember 2023 - August 2025 (1 year and 8 months)Paris, FranceMy Job Glasses startup tech lauréate de la French Tech 2030 !1ère plateforme de rencontres professionnelles en Europe : le réseau professionnel pour permettre au plus grand nombre de trouver sa voie et de s'épanouir au travail.PARTIE RECRUTEMENT :- Construction et structuration de l'équipe permanente- Présentation de l'entreprise- Suivre l'ensemble des processus de recrutement ouverts (+/- 12 simultanés)- Gestion des échanges et relances- Diffusion et renouvellement des offres d'emploi- Sourcing / Chasse des profils- Programmation et réalisation des screenings (Postes : KAM, CSM Grands Comptes, CSM Education, Office Manager, Community Builder, Community Manager, Graphic designer, Data analyst, Développeur full stack, IT, Directeur institutionnel, DAF, Office manager etc...)- Conseil et accompagnement des candidats- Débriefing et transmission des comptes-rendus aux équipes- Préconisations et argumentations sur les profils pertinents- Organisation des rencontres dans les locaux avec les responsables- Préconisations et Feedbacks afin d'améliorer l'expérience candidatPARTIE JURIDIQUE :Conseils juridiques droit social/droit du travailVeilles juridiques droit social/droit du travailRédaction des conseilsPARTIE AMELIORATION CONTINUE :- Suggestions et améliorations des processus internes- Conseils stratégiques dans le cadre des ressources humaines- Gestion des divers tableaux de bord avec kpiStack :NotionSlackATS : WTTJSuite GoogleConstruction des équipes :Effectif 15 personnes en 2023 à une cinquantaine en 2025.2024 : 24 créations de poste et recrutementsRecrutement, recruteur, recruter, sourcer, droit, juridique
- Groupe Missions interimChargée de recrutement / Talent Acquisition ManagerHUMAN RESOURCESSeptember 2016 - February 2020 (3 years and 5 months)Montpellier, FranceRH- Recrutement pour les départements : Hérault (34), Gard (30), Vaucluse (84), Var (83), Bouches-Du-Rhône (13), Alpes maritimes (06)- Publication des offres d'emploi sur les plates-formes existantes- Prise des commandes clients, prospects- Sourcing : cvthèques, mails, logiciels internes- Intégration des CV aux logiciels internes- Entretien téléphonique et physique- Contrôles de références- Passation et debriefing des tests si nécessaire- Délégation complète de l'intérimaire : inscription, remise d'équipement de sécurité, lieu de mission, explication de la mission en détail...- Formation et intégration des nouveaux arrivants permanents- Réalisation des contrats de travail, avenants de prolongations et modifications sur logiciel interne et Sextant.- Connaissance et maîtrise des grilles de salaires, positions, qualifications, déplacements...- Gestion des visites médicales- Programmations aux formations (CCTH, AIPR, Caces...)- Commandes des équipements de sécurité- Enregistrement des acomptes- Enregistrement et génération des DUE- Enregistrement des arrêts de travail, maladies, accidents- Déclaration à la préfecture- Relances des divers justificatifs- Tenue de l'accueil, standard téléphoniqueCOMMERCIAL- Prospection sédentaire selon le lieu, les zones (industrielles, commerciales), les secteurs d'activités, les parutions sur les CV des candidats ou intérimaires...minimum 120 entreprises contactées chaque semaine- Propositions actives de profils à la base de donnée clients/prospectsminimum 5 profils à plus de 10 clients/prospects chaque semaine- Demande de structure financièreCOMMUNICATION- Communication sur les réseaux sociaux : Linkedin, Viadeo, Facebook- Mise à jour des offres d'emploi sur le site internet de l'entreprise- Création de vidéos ou animations pour les offres sur les réseauxtalent acquisition manager, recruteur, consultant recrutement, chargée de recrutement, rpo, sourceur, sourcing, chasse
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- Formation Droit social parcours droit du travailFac de Droit et sciences politiques de Montpellier2025
- MASTER 2 Management et stratégie d'entreprise parcours entrepreneuriat (obtenu)ESCA SUP Montpellier2016- Recrutement - Administratif / administrative - Entrepreneuriat : création d'entreprise de A à Z - Audit - Ressources Humaines - Marketing - Communication - Management - Négociation - Logistique / Achat - Commerce International - Gestion Finance - Anglais - Espagnol
Certifications
- Consultante en bilan de compétencesCom-C France SAS2021