About Cabinet
Consultante Administrative & RH senior, j’accompagne les artisans, professions libérales, TPE, PME/PMI, cabinets et structures multisites dans la structuration, l’optimisation et la sécurisation de leur organisation interne.
Avec plus de 20 ans d’expérience en direction d’agence, gestion RH et pilotage administratif, j’interviens comme véritable bras droit opérationnel : gestion administrative complète, suivi financier, recouvrement, coordination RH, paie externalisée, reporting et amélioration des process.
Habituée aux environnements exigeants (intérim, services, paie, multisites), je combine vision stratégique et efficacité terrain. Mon objectif : fiabiliser vos opérations, fluidifier vos process et vous faire gagner du temps.
Autonome, rigoureuse et orientée résultats, je m’intègre rapidement à vos équipes et m’adapte à vos outils.
🔹 Missions ponctuelles ou accompagnement régulier
🔹 Appui direction & structuration interne
🔹 Intervention full remote ou sur site (Arras & région)
French
Native or bilingual
Can work on-site
Arras (up to 50km)
Experience
- Sandrine ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE INDEPENDANTEFondatriceJune 2024 - Today (2 years)Arras, FranceJ’interviens comme bras droit opérationnel pour structurer, fiabiliser et fluidifier votre organisation.Forte de plus de 20 ans d’expérience, notamment en agences d’emploi et en environnements multi-sites à forte volumétrie, je prends en charge vos missions clés : ressources humaines, gestion administrative, facturation et suivi client.👉 Mon objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser vos processus et améliorer votre efficacité au quotidien.🎯 Mes domaines d’intervention🔹 RH & PaieAdministration du personnel (contrats, DPAE, disciplinaire)Collecte et contrôle des variables de paieDéclarations sociales (DSN) et conformité🔹 RecrutementAnalyse des besoinsRédaction et diffusion d’annoncesSourcing et conduite d’entretiensIntégration des collaborateurs🔹 Gestion administrative & financièreÉtablissement de devisFacturation clientsSuivi des règlementsRelances et recouvrementVérification de la solvabilité clients🔹 Support administratif & gestion des donnéesSaisie de donnéesMise à jour CRM (dont Salesforce)Fiabilisation et suivi des bases de données🔹 Organisation & optimisationMise en place et amélioration des processusCréation de tableaux de bord et reportingStructuration de l’activité💥 Ce qui fait la différence✔ Double expertise RH + gestion administrative✔ Très opérationnelle et orientée résultats✔ Autonome, rigoureuse et fiable✔ Expérience des environnements complexes et à forte charge✔ Capacité à structurer rapidement une organisation🛠️ OutilsSilae • Inexpaie • Anaël • Tempo • DirectSkill . PeopulsePack office , Excel (TCD, Recherche V) • PowerPoint, google sheetSalesforce • Teams • Google Meet, ZoomCoffréo, armado🤝 Pourquoi me choisir ?Je ne me contente pas d’exécuter.Je vous aide à reprendre le contrôle de votre organisation, à fiabiliser vos pratiques et à gagner en sérénité.👉 Idéal pour :PME sans service RHDirigeants débordésStructures en croissanceBesoin de renfort rapide et efficace
- AllianceDirectrice agenceHUMAN RESOURCESJanuary 2022 - May 2024 (2 years and 4 months)Lens, FranceExploitation de l’agence
- Veille droit du travail,
- Gestion formation, recrutement, contrats de travail, intégration, entretiens d’évaluations, gestion de carrière/mobilité, procédures disciplinaires .
- Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH
- Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération…).
- Gestion financière, administrative
- Garantir la rentabilité (recouvrement, leviers de marge, négociation fournisseur)
- Maintenir la fidélisation et la satisfaction
- Veiller à la prévention des risques financiers, juridiques et au respect des procédures en vigueur.
- Participer à la préparation des budgets
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting
- Administration du personnel
- Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, saisie des variables de paies, calcul des commissions et bonus.
- Élaborer les tableaux de bord sociaux
- Animation et négociation avec les partenaires
- Management des équipes: motiver, accompagner, former et monter en compétence,
- INEXTENSODIRECTRICE DE PLATEFORME PAIE EXTERNALISEE PARTAGEESOFTWARE PUBLISHINGJanuary 2020 - March 2021 (1 year and 2 months)Béthune, France
- Recruter et manager une équipe de 4 GP
- Production des paies
- Paramétrage et saisie de données comptes clients multi conventions
- Gestion de tableaux bord
- Préparation des données sociales
- Présentation logiciel de paie en mode externalisé en mode SAAS, commercialisation , mise en oeuvre , formation des clients à l'outils
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