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Biljana UrosevicBU

Biljana Urosevic

Supermalter

Assistante de direction / Office Manager

€400/day
5 projects
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Biljana

C'est après 20 ans dans l'assistanat puis dans l'office management auprès de dirigeants de divers secteurs d'activité et d'équipes de commerciaux, d'assistantes et de consultants, que j'ai souhaité poursuivre ma carrière dans l'office management et le management pour des structures qui en auraient le besoin.

Réorganiser, gérer l'administratif, recruter, manager, animer, conseiller, être le support fiable, dynamique, polyvalent d'un chef d'entreprise et le soulager dans son quotidien sont ma motivation première.

Reconnue pour mon savoir-faire, mon professionnalisme, ma capacité de compréhension et d'adaptation, ma rapidité et mon efficacité, je saurai répondre à vos attentes, quelque soit le champ d'intervention concerné.

Gestion administrative, organisationnelle, managériale, créer de la cohésion d'équipe, vous aider à structurer et/ou animer vos réunions, aider vos collaborateurs à accomplir leur tâche dans le cadre de leur fonction, les faire grandir, recruter des talents correspondant à vos besoins, développer des partenariats, mon expérience riche et variée ainsi que ma personnalité m'ont permis de répondre pleinement aux attentes de mes clients !

Mots clés : fiablilité, loyauté, professionnalisme, engagée, sens de l'organisation, fibre commerciale et managériale, adhésion des équipes, sens de la confidentialité, parfaite maîtrise des outils informatiques, bonne humeur et sens de l'humour !

Je me tiens à votre disposition pour échanger sur une collaboration qui pourrait mettre à profit mes compétences, toujours dans le but de structurer et soulager d'un quotidien demandant de plus en plus de rigueur, de rendus de livrables rapides et de bonne qualité, d'un encadrement de collaborateurs dans le respect des valeurs de la société et beaucoup d'autres sujets !

A très bientôt
Biliana UROSEVIC
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Serbian

    Native or bilingual

  • German

    Basic

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Pernod-Ricard
    PMO
    WINE AND SPIRITS
    August 2024 - November 2025 (1 year and 3 months)
    Paris, France
    1. Validation des informations relatives aux commandes à passer sur le trimestre à venir
    a. Veiller à ce que les informations requises pour passer les commandes soient complètes auprès des équipes
    b. S’assurer que les SOW’s signés correspondent bien aux informations transmises par les PM

    2. Saisie des commandes
    a. Saisie des DA trimestrielles conformément au processus
    b. Saisie des commandes hors process de commandes groupées trimestrielles
    c. Informer les équipes du statut de leurs commandes / demande de vérification avant envoi en approbation à la Direction
    d. Transmettre les commandes en interne et aux vendors
    e. Gérer les changements de scope et autres ajustements

    3. Suivi des commandes / Budget
    a. Mise en place d’un tableau de suivi du budget
    b. S'assurer que les commandes à saisir sont conformes au budget alloué
    c. Mise à jour du tableau de suivi des commandes

    4. Facturation
    a. Réception et validation des factures après validation des CRA
    b. Traiter toutes les anomalies
    c. S’assurer du bon suivi et de la bonne réception des factures dans les temps impartis.
    d. Gérer les changements de scope et autres ajustements

    4. Échanges avec les Prestataires Clarifications / Equipes
    a. Répondre aux demandes des réunions des vendors pour clarifier les statuts des factures
    b. Points réguliers et support aux équipes sur les commandes et facturation
    c. Répondre aux différentes demandes et besoins en interne
    d. Relances vendors et équipes en interne sur les sujets en suspens
    factures Gestion des commandes Coordination d'équipe
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    Gérante par interim
    CIVIL ENGINEERING
    January 2023 - March 2023 (2 months)
    Soisy-sous-Montmorency, France
    Gestion de la société en l'absence de son dirigeant :
    - Devis
    - Factures
    - Planning des interventions
    - SAV
    - Prospection commerciale
    - Déclaration URSSAF
    - Déclaration TVA
    - Clôture comptable
    - Suivi commercial et fidélisation
    Microsoft Excel Microsoft Word QuickBooks Management d'équipe Développement commercial devis factures administratif Administration du personnel RH
  • Confidentiel
    Office Manager
    ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
    November 2022 - February 2023 (3 months)
    Paris, France
    Tenue de la comptabilité fournisseurs (rapprochements bancaires, notes de frais, clôture comptable), hapiness manager, gestion des bureaux (fournitures, prestataires, ...), présentations, réseaux sociaux, ...
    Comptabilité Office management Microsoft Excel Sellsy LinkedIn

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