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- Pernod-RicardPMOWINE AND SPIRITSAugust 2024 - November 2025 (1 year and 3 months)Paris, France1. Validation des informations relatives aux commandes à passer sur le trimestre à venira. Veiller à ce que les informations requises pour passer les commandes soient complètes auprès des équipesb. S’assurer que les SOW’s signés correspondent bien aux informations transmises par les PM2. Saisie des commandesa. Saisie des DA trimestrielles conformément au processusb. Saisie des commandes hors process de commandes groupées trimestriellesc. Informer les équipes du statut de leurs commandes / demande de vérification avant envoi en approbation à la Directiond. Transmettre les commandes en interne et aux vendorse. Gérer les changements de scope et autres ajustements3. Suivi des commandes / Budgeta. Mise en place d’un tableau de suivi du budgetb. S'assurer que les commandes à saisir sont conformes au budget allouéc. Mise à jour du tableau de suivi des commandes4. Facturationa. Réception et validation des factures après validation des CRAb. Traiter toutes les anomaliesc. S’assurer du bon suivi et de la bonne réception des factures dans les temps impartis.d. Gérer les changements de scope et autres ajustements4. Échanges avec les Prestataires Clarifications / Equipesa. Répondre aux demandes des réunions des vendors pour clarifier les statuts des facturesb. Points réguliers et support aux équipes sur les commandes et facturationc. Répondre aux différentes demandes et besoins en interned. Relances vendors et équipes en interne sur les sujets en suspens
- NK RENOV BATGérante par interimCIVIL ENGINEERINGJanuary 2023 - March 2023 (2 months)Soisy-sous-Montmorency, FranceGestion de la société en l'absence de son dirigeant :- Devis- Factures- Planning des interventions- SAV- Prospection commerciale- Déclaration URSSAF- Déclaration TVA- Clôture comptable- Suivi commercial et fidélisation
- ConfidentielOffice ManagerARCHITECTURE AND URBAN PLANNINGNovember 2022 - February 2023 (3 months)Paris, FranceTenue de la comptabilité fournisseurs (rapprochements bancaires, notes de frais, clôture comptable), hapiness manager, gestion des bureaux (fournitures, prestataires, ...), présentations, réseaux sociaux, ...
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