About Bérénice
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Experience
- Conseil National de l'Ordre des InfirmiersAgente administrativeMEDICALMay 2017 - December 2017 (7 months)Paris, France- Gestion complète des inscriptions au tableau de l’Ordre : réception, vérification et validation des dossiers d’adhésion des infirmiers.- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des professionnels de santé.- Saisie et mise à jour des données dans le système d’information (inscriptions, radiations, changements de situation, etc.).- Traitement des demandes d’inscription des cabinets et entreprises libérales (création, modification, radiation).- Gestion des cotisations ordinales : relance, suivi des paiements, émission des reçus.- Accueil et renseignement (téléphonique, mail, présentiel) des professionnels de santé et des partenaires institutionnels.- Classement, archivage et gestion documentaire (numérique et papier).- Participation à la mise en conformité administrative et réglementaire des dossiers.- Contribution à l’amélioration des procédures internes (fluidification du traitement des dossiers, suivi des relances, gestion des priorités).
- Société Atout TerrainTélé EnquêtriceCONSULTING AND AUDITSNovember 2014 - August 2015 (9 months)93400 Saint-Ouen-sur-Seine, France- Réalisation d’enquêtes téléphoniques auprès de particuliers et de professionnels dans le cadre d’études de satisfaction et de qualité de service.- Conduite d’entretiens téléphoniques selon un guide d’entretien précis, en adaptant le ton et le rythme à chaque interlocuteur.- Recueil, saisie et fiabilité des réponses dans les outils de suivi- Écoute active et reformulation pour garantir la clarté et la pertinence des informations recueillies.- Gestion d’un grand volume d’appels dans le respect des délais et des objectifs fixés.- Assurance d’une image professionnelle et bienveillante de l’entreprise auprès des répondants.- Participation au contrôle qualité des données collectées.- Collaboration étroite avec les superviseurs et équipes de production pour optimiser les taux de réponse et la qualité des entretiens.
- Cabinet d'avocats Maitre SENDASecrétaire juridique (stage)LEGALNovember 2011 - February 2012 (3 months)Saint-Denis, FranceAccueil physique et téléphonique des clients, information et orientation selon la nature de leur demande.Gestion administrative et juridique des dossiers clients : ouverture, suivi, classement et archivage.Rédaction et mise en forme de documents juridiques (requêtes, comptes rendus, procès-verbaux, correspondances, convocations, décisions, etc.).Préparation et suivi des audiences : constitution des dossiers pour les jugements, organisation du planning, participation aux audiences en cour.Saisie et mise à jour des dossiers clients dans le logiciel de gestion du cabinet.Transmission et suivi des pièces administratives avec les juridictions, avocats et huissiers.Gestion de l’agenda du cabinet : planification des rendez-vous, réunions, et échéances de procédure.Assistance directe aux juristes et avocats dans le cadre de leurs missions (préparation de dossiers, relecture, classement, coordination).
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