About Benoît
🎯 Besoin d'un couteau-suisse pour gérer vos tâches administratives ? D'un bras droit ? Je m'engage à vous soulager et à faire preuve d'écoute et d'efficacité !
Missions en télétravail ? Missions sur site ? Je m'adapte !
Liste non-exhaustive ⬇️
☑ Rédaction de documents et réalisation de supports : comptes-rendus, notes, communiqués, livrets d'accueil, trombinoscopes, présentations...
☑ Relecture et mise en forme de documents
☑ Création/Saisie de bases de données
☑ Gestion d'agenda, de boites e-mails, d'une ligne téléphonique
☑ Sourcing/Tri et réponses aux candidatures
☑ Classement/Archivage
☑ Organisation d'évènements : privatisation du lieu, réservation des repas et autres commodités, réalisation d'un programme, liste des invité·es, envoi des invitations, rappels, affichages, suivi des inscrit.es, accueil le jour-j...
🔎 Mon expertise : la formation/la pédagogie
☑ Suivi/Dossiers des inscriptions
☑ Conventions de formation
☑ Plannings de formation : réflexion > réalisation > mise en forme
☑ Attestations diverses
☑ Organisation de temps forts : rentrées scolaires, remise des diplômes, challenges...
☑ Organisation des évaluations : planification, gestion des salles, recherches et formation de jurys/correcteur.rices/surveillant.es...
☑ Saisie/édition des bulletins
☑ Recherche d'intervenant·es
☑ Suivi intervenant·es/apprenant·es
➤ davantage de détails consultables dans mes expériences professionnelles
Aussi, j'ai eu l'occasion d’améliorer/de mettre en place des process au niveau local et national (plus de 15 campus). Je serai ravi d’être sollicité pour analyser des actions qui méritent de gagner en efficacité.
Un petit➕ :
Dans un autre registre, je peux être un soutien à votre service communication, notamment du côté rédactionnel : articles, newsletters, posts sur les réseaux sociaux.
Je suis facilement disponible et serai honoré de collaborer !
French
Native or bilingual
Can work on-site
Lyon (up to 10km)
Experience
- CREDEFAssistant FormationEDUCATION AND E-LEARNINGOctober 2025 - Today (8 months)Lyon, France
- 🧰 Outils utilisés : ISI GED, Agate, Foxit, Office 365 (Outlook, Word, Excel, OneDrive), Google Drive
- CPAM du RhôneAgent administratifJuly 2025 - October 2025 (3 months)Villeurbanne, FranceRenfort le temps d'un Contrat à Durée Déterminée pour saisie de données informatique et aide à l'archivage.
- CREDEFSoutien administratifApril 2025 - May 2025 (1 month)Lyon, France● Veille administrative des trois dernières années sur ISI GED : vérifier, corriger, compléter les dossiers de gestion des sessions de formation● Mise à jour de modèles de documents : procédures de classement, bulletins d'inscription, dossier de candidature, livret de stage, grille d'évaluation, etc.● Optimiser les documents à faire remplir et signer : mise en place de documents PDF modifiables● Aide à la préparation de la session d'examens (récupérer, vérifier et mettre à disposition les documents nécessaires aux jurys d'examens, paramétrage de tablettes à destination des jurys d'examens, récupérer et classer les grilles d'évaluation, archiver les attestations de compétence)● Ajout de stagiaires et attributions aux sessions de formation sur Agate🧰 Outils utilisés : ISI GED, Agate, Foxit, Office 365 (Outlook, Word, Excel, OneDrive), Google Drive
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- Titre certifié de niveau III - Attaché de Direction option CommunicationPigier Lyon2019Administration, Assistanat, Gestion, Organisation d'entreprise, Budget, Outils informatiques, Communication
- Licence, Arts du spectacle - 1ère annéeUniversité Rennes 22013