Benoît Haguenin

Création de COEOS GESTION proposant ses services dans l'externalisation de la gestion administrative et commerciale pour le compte des sociétés.

• Comptabilité client : Facturation (factures, avoirs) en relation avec les commerciaux, gestion des relances (appels, courriers de relances et dossiers de procédures auprès de l’assureur crédit). Saisie des règlements sur SAGE et lettrage des comptes à la fin de chaque clôture.

• Comptabilité fournisseurs : Saisie des factures, préparation des règlements à l’échéance, gestion des litiges et lettrages des comptes.

• Comptabilité paie : Création d’un tableau pour la préparation des fiches de paie, saisie des congés sur le site de la caisse des congés payés, préparation des virements à la fin de chaque mois, enregistrement des écritures comptables pour les salaires et les charges sociales.

• Comptabilité générale : Déclaration de la TVA. Suivi des comptes bancaires, relation avec les banquiers, remise en banque des règlements (traites, chèques ou cession de créances), suivi des comptes de cession de créance, ouverture de lignes bancaires (loi Dailly, traite à l’escompte), négociation des frais bancaires. Plan de trésorerie. Balance mensuel et préparation du bilan en collaboration avec l’expert-comptable.

• Secrétariat : Accueil téléphonique, traitement des mails, gestion de l’agenda sur la messagerie Outlook pour la prise des rendez-vous, rédaction du compte-rendu d’audit électrique avec l’ingénieur, classement et archivage des documents. Gestion des dossiers administratifs pour les appels d’offres (demande des attestations sociales auprès des organismes).

• Acheteur : Ouverture de compte chez les fournisseurs, négociation des prix avec les fabricants, relation pour les commandes avec les responsables de chantier et validation des factures avec les bons de livraisons. Livraison sur les chantiers selon les urgences.

• Commercial : Suivi des demandes clients, création du devis et envoi par mail ou par courrier, gestion des commandes. Relation avec les clients sur des demandes spécifiques. Gestion du tableau prévisionnel du chiffre d’affaires.