Bénédicte Francisco

• Administratif (CR, courriers, gestion des dossiers prestataires, mutuelle, parc auto, gestion SCI, création de dossiers divers) …

• Pré-comptabilité (facturation, relances, rapprochement bancaire, lettrage, virements divers, taxes urssaf / apprentissage …)

• Gestion des rh / Gestions des embauches (DPAE, médecine du travail, variables de paie, gestion des congés, contrat cdi/cdd et interim, cartes swile, pré entretien annuel, élection du CSE, OPCO …) et section gestion de la paie (diplômée).

• Logistique (Parc auto, immobilier, prestataires …)

• Qualité (SMQ) (création du système et obtention de la Norme ISO 9001) Aide à la gestion et au cadrage des missions pour que mes clients puissent se focaliser sur leurs projets. Ils m'ont fait confiance : LEAKMITED START UP 30 personnes (INTELLIGENCE ARTIFICIELLE RECHERCHE) COINHOUSE START UP 50 Personnes (CRYPTOMONNAIE) LES CLES DU BRICO LAGE TPE 6 personnes (ORGANISME DE FORMATION) FORMALITY START UP 20 Personnes (DEVELOPPEMENT INFORMATIQUE) HESUS PME 50 Personnes (BTP) URBEST SCALE UP 10 Personnes (INTELLIGENCE ARTIFICIELLE) ect...

Missions confidentielles. 𝐑𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐎𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐫 𝐬𝐮𝐫 𝐥𝐞 𝐦𝐢𝐥𝐢𝐞𝐮 𝐝𝐮 𝐥𝐮𝐱𝐞 (𝐃𝐈𝐎𝐑, 𝐋𝐕𝐌𝐇, 𝐂𝐄𝐋𝐈𝐍𝐄, 𝐓𝐎𝐑𝐑𝐘 𝐁𝐔𝐑𝐂𝐇). Sourcing de candidats et mise en place des entretiens de recrutement.

𝐎𝐅𝐅𝐈𝐂𝐄 𝐌𝐀𝐍𝐀𝐆𝐄𝐑 𝐝'𝐮𝐧𝐞 𝐞́𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 𝐝𝐞 𝟑𝟎 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐛𝐫𝐚𝐬 𝐝𝐫𝐨𝐢𝐭 𝐝𝐮 𝐏𝐑𝐄𝐒𝐈𝐃𝐄𝐍𝐓 𝐄𝐓 𝐃𝐆. Partie Admin : courriers divers, appels entrants et sortants, compte rendu de réunion, gestion des dossiers divers (mutuelle, assurance locaux ...) Partie Comptable : (en lien avec un cabinet comptable externe à l'entreprise) élaboration des factures, relances, monitoring, déclaration taxe apprentissage, lettrage ... Partie RH : édition des contrats de travail CDI/CDD, gestion des contrats intérim, élaboration des variables de paie SIRH, accueil des nouveaux arrivants, gestion des formations en interne et externe, mise en place du CSE, gestion des dossiers OPCO pour les alternants ... 𝐑𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 : 7 𝐈𝐧𝐠𝐞́𝐧𝐢𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐝'𝐀𝐟𝐟𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬 𝐕𝐑𝐃, 𝟏𝟏 𝐃𝐞𝐬𝐬𝐢𝐧𝐚𝐭𝐞𝐮𝐫𝐬, 𝟑 𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐭 𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐦𝐚 𝐫𝐞𝐦𝐩𝐥𝐚𝐜̧𝐚𝐧𝐭𝐞, (𝐞𝐧 𝐥𝐢𝐞𝐧 𝐚𝐯𝐞𝐜 𝐥𝐞 𝐫𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐝'𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́𝐬) 𝐩𝐥𝐮𝐬𝐢𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐜𝐢𝐞𝐧𝐬 𝐕𝐑𝐃, 𝐂𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́𝐬 𝐝'𝐞́𝐭𝐮𝐝𝐞𝐬 𝐅𝐎, 𝐆𝐞́𝐨𝐦𝐞̀𝐭𝐫𝐞𝐬 ... Sourcing permanent entre deuxtâches. Partie Commerciale : Mise en concurrence des différents prestataires (mutuelle, photocopieur, fontaine à eau ...). Partie Qualité : Pilote de processus en charge des RH (audit chaque année), réunion mensuelle et accompagnement de l'Ingénieur Qualité. Divers : Gestion des locaux, médiation entre collègues, organisation des sorties en entreprise ...