Description

Assistante de direction énergique et expérimenté, maitrisant les services aux clients et le suivi administratif quotidien.

Dynamique et rigoureuse, je sais m’adapter à différents types de situations.

Ayant de l’expérience dans plusieurs domaines, je détiens une capacité d’adaptation rapide qui me permet d’exercer mes fonctions rapidement.

La gestion du stress est primordiale, c’est ce qui permet de rester concentrer et qui donne lieu à la gestion de différentes tâches en un même instant.

La discrétion est une de mes qualités, ce qui est essentielle au bon fonctionnement d’une institution.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Bourges (up to 50km)

Entreprise
Assistante de dirigeant
CONSULTING AND AUDITS
October 2024 - Today (1 year and 8 months)
Bourges, France
• Assurer le suivi administratif quotidien des différentes entités,

• Réalisation des devis et factures,

• Rédaction des annonces de recrutement, tri des candidatures et constitutions des dossiers,
organisation des entretiens,

• Elaboration des contrats de travail et des avenants, gestion des ressources humaine,

• Gestion de l'agenda des rendez-vous professionnels et personnels,

• Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales,

• Suivie du traitement des factures clients et fournisseurs,

• Prise en charge de l'accueil téléphonique, des courriels et du courrier,

• Participation à la paie en lien avec le service comptable,

• Organisation et planification des déplacements,

• Assurer le service clientèle,

• Assurer la préparation comptable et transmission à l'expert comptable.
DECOUVELAERE FLORIANE
Assistante Personnelle
July 2024 - October 2024 (3 months)
• Assurer le suivi administratif quotidien professionnel et personnel,
• Réalisation du planning du personnel,
• Gestion efficace de l'agenda des rendez-vous professionnels et personnels,
• Réalisation des devis et factures,
• Prise en charge de l'accueil téléphonique, des courriels et du courrier,
• Suivie du rapprochement bancaire et règlement fournisseurs,
• Organisation et planification des déplacements, incluant les réservations d'hôtels et de transports,
• Élaboration des contrats de travail et des avenants,
• Assurer le service clientèle.
LES SABLES
Assistante de direction
October 2021 - July 2024 (2 years and 9 months)
• Assurer le suivi administratif quotidien des différentes entités,
• Réalisation des devis et factures,
• Rédaction des annonces de recrutement, tri des candidatures et constitutions des dossiers, organisation des entretiens,
• Elaboration des contrats de travail et des avenants,
• Gestion de l'agenda des rendez-vous professionnels et personnels,
• Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales,
• Suivie du traitement des factures clients et fournisseurs,
• Prise en charge de l'accueil téléphonique, des courriels et du courrier,
• Participation à la paie en lien avec le service comptable,
• Organisation et planification des déplacements,
• Assurer le service clientèle.