Beatrice Van Santen

Gestion administrative complète du personnel : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, absences, congés et visites médicales. Déclarations et suivi des accidents du travail en coordination avec les parties concernées. Traitement des tickets RH : demandes d'absences, corrections contractuelles, mutuelle, RDV médecine du travail, saisies en retard, mises à jour diverses. Préparation et contrôle des extractions ADP : vérification du bon processus, correction des anomalies, envoi aux responsables et assistantes d'agence. Gestion de la facturation intérim : contrôle croisé badges / heures / identités / enseignes / lieux ; respect d'un délai strict de 2–3jours. Relances des agences en cas de retard sur la mise à jour des listes ; suivi des anomalies. Mise à jour du tableau de suivi comptable pour transmission au service révision. Coordination avec 13 agences régionales (Sud & Ouest) ; gestion des priorités et soutien administratif.

Planification des effectifs pour inventaires : Île-de-France, Sud de la France, zone Annemasse/Suisse. Analyse des besoins transmis par les responsables d'agence : effectifs, horaires, localisation, périodes critiques. Mobilisation et coordination des agences d'intérim ; répartition des volumes selon leur fiabilité et leur capacité réelle. Mise en place d'une stratégie d'anticipation des désistements : marge de sécurité (10–15 %), relances, ajustements. Gestion des inventaires en zone transfrontalière (Annemasse) : pénurie main-d'œuvre → élargissement géographique et négociation. Organisation de solutions de transport (bus, points de collecte) pour garantir la présence des équipes. Suivi administratif : feuilles d'heures, identités, transmission des données pour facturation.

Planification des effectifs pour inventaires : Île-de-France, Sud de la France, zone

Annemasse/Suisse.

Analyse des besoins transmis par les responsables d’

agence : effectifs, horaires,

localisation, périodes critiques.

Mobilisation et coordination des agences d’intérim ; répartition des volumes selon leur

fiabilité et leur capacité réelle.

Mise en place d’

une stratégie d’

anticipation des désistements : marge de sécurité (10–15

%), relances, ajustements.

Gestion des inventaires en zone transfrontalière (Annemasse) : pénurie main-d’

œuvre →

élargissement géographique et négociation.

Organisation de solutions de transport (bus, points de collecte) pour garantir la présence

des équipes.

Suivi administratif : feuilles d’heures, identités, transmission des données pour facturation.

Accueil et orientation des visiteurs, familles et prestataires.

Gestion du standard et transmission des informations.

Contrôle des accès et respect des protocoles d’hygiène.

Support administratif ponctuel aux équipes soignantes.