About Beatrice
Forte de 17 ans d'expériences dans différents domaines de l'assistanat, j'ai décidé de devenir indépendante.
Diplômée d'un BAC Professionnel Comptabilité et Gestion, mes expériences professionnelles m'ont permis d'acquérir de solides qualités et compétences administratives et commerciale.
L'envie de concilier vie privée et vie professionnelle a été décisif pour devenir indépendante.
J'ai donc crée B.@ssistance, votre assistante administrative et commerciale sur mesure.
Spécialement pour les professionnels, artisans, TPE, PME, je vous propose des prestations administratives et commerciales, pour des besoins ponctuels ou réguliers.
Simplicité, souplesse et maitrise du budget:
> pas de déclaration d'embauche, pas de fiche de paie, pas de charges salariales,
> un interlocuteur unique et de confiance
> vous vous consacrez à votre entreprise et son accroissement et vous confier votre administratif.
J'interviens sur de la gestion administrative:
Saisie et mise en forme de documents,
Création de compte rendu de réunion,
Création et mise en place de tableau de bord,
Mise en forme PowerPoint,
Gestion des emails, des plannings, des déplacements, réservation d’hôtels, voiture, train, avion,
Classement, archivage
Et sur la gestion commerciale:
Mise en place d’outils informatiques,
Création de comptes clients,
Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs,
Relation clients et fournisseurs,
Devis, mise en forme, envoi et suivi,
Gestion des litiges,
Organisation des enlèvements transporteurs,
Facturation,
Recouvrement
English
Conversational
French
Native or bilingual
Can work on-site
Fontaines-sur-Saône (up to 50km)
Experience
- STANDARD TEXTILEAssistante administration des ventesRAW MATERIALS INDUSTRYJanuary 2015 - September 2019 (4 years and 8 months)Rillieux-la-Pape, FranceGestion d’un portefeuille client « grands comptes », réception des appels téléphoniques, relances, saisie des devis et des commandes, gestion des litiges, avoirs, refacturation, suivi des livraisons, gestion des stocks, suivi budget clients, calcul de prix, contrat client, création de mercuriales, suivi AO, suivi des approvisionnements, suivi prévisionnel client.
- MP GLASSResponsable administration des ventesRETAIL (SMALL BUSINESS)October 2019 - December 2019 (2 months)Lyon, FranceGestion du cycle complet des commandes : de la réception à la facturation, mise en préparation des commandes, facturation des livraisons, réponse aux demandes clients, gestion des SAV, réclamations clients, création fiches nouveaux clients. Procédures mises en place.
- CODEOAssistante administration des ventesTELECOMMUNICATIONSOctober 2020 - December 2020 (2 months)Création des comptes clients et fournisseurs sous CEGID et DIVALTO, saisie, suivi et mise à jour des commandes clients et fournisseurs (délais, stocks, calcul et modifications des besoins), gestion des achats, enlèvements transporteurs, facturation, gestion des litiges, point commercial sur le suivi des commandes.
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