About Béatrice
Mon expérience professionnelle de plus de 20 ans dans le secteur du BTP me permet une vue globale et la gestion administrative de chantiers.
D'autre part, je travaille également dans le milieu du tourisme depuis 6 ans en gérant une société de locations touristiques. Avec la gestion de cette entreprise, j'ai donc développé le sens de l'anticipation (surtout avec la crise sanitaire Covid), de l'analyse, des prises de décisions. Le contact avec la clientèle est un aspect de ce métier qui m'est également très agréable. L'échange est pour moi quelque chose d'essentiel.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- SECTPAssistante service Travaux / Hôtesse d'accueil / Secrétaire SAV / Assistante service Achats / Aide comptableCIVIL ENGINEERINGApril 1995 - March 2016 (21 years)Aix-en-Provence, FranceService Travaux :Déclaration travaux et ouvertures de lignes, EDF, eaux (jusqu’à 4 chantiers/mois)Gestion Administrative : courriers, mails (env.150/jour), bons de commandes, devis, factures diverses et relances, comptes rendus de chantier, classement manuel et informatique.Etablissement des marchés de travaux des sous-traitants (3 à 10/mois)Demandes et Gestion d’agréments des corps d’état secondaires (de 3 à 10/mois),Établissement et envoi factures mensuelles des chantiers aux Maîtres d’ouvrages (10/mois)Facturation et gestion des comptes prorata (4 soit environ 40 factures/mois)Établissement dossiers de recolement des chantiers.Gestion des livraisons (5 à 6 programmes/an de 80 à 300 logements) et gestion du SAV (prise de RDV/ gestion planning)Service Accueil :Réception des visiteurs et des appels,Oblitération courrier,Etablissement des devis et factures du service SAVService Achats :Consultation fournisseurs,Commandes auprès des fournisseurs,Courriers et administratif du serviceService Comptabilité :Saisie comptablePaiement des factures fournisseursVérification des facturesGestion des litiges de facturation
- ALLARD SYNERGIEAssistante commerciale et administrativeCIVIL ENGINEERINGJuly 2017 - January 2020 (2 years and 7 months)Apt, FranceGestion du planning du gérant.Réalisation des devis et factures.Accueil physique et téléphonique.Gestion administrative diverse : mails, courriers, relances clients....Gestion du site web, de la page Facebook et profil Instagram.Gestion des commandes fournisseurs : consutations, commandes, livraisons, contrôles et réclamations.Gestion du SAV.
- SAS O COEUR DES OCRESGestionnaire de gîtes et chambre d'hôtesTRAVEL AND TOURISMApril 2016 - Today (10 years and 2 months)Roussillon, FranceGestion des réservations, établissement des baux de location, facturation, démarches diverses auprès des administrations, accueil et accompagnement des touristes....
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