About Barbara
Depuis plus de 3 ans, j’accompagne des entreprises et des organisations publiques dans le pilotage de leurs opérations financières et administratives.
J’interviens principalement sur la gestion de la facturation, le suivi budgétaire, le reporting financier, les relances clients, le suivi des paiements ainsi que l’amélioration des processus opérationnels.
Au cours de mes missions, j’ai notamment participé au pilotage opérationnel de portefeuilles représentant plusieurs dizaines de millions d’euros et coordonné le suivi de plus de 150 startups au sein de programmes publics d’innovation.
J’apprécie particulièrement les environnements où il faut structurer les processus, améliorer la qualité des opérations et faciliter la collaboration entre plusieurs parties prenantes.
Mes domaines d’intervention :
✔ Business Operations
✔ Financial Operations
✔ Facturation
✔ Reporting financier
✔ Suivi budgétaire
✔ Suivi des paiements
✔ Recouvrement
✔ KPI & Tableaux de bord
✔ Optimisation des processus
✔ Coordination opérationnelle
Disponible pour des missions à distance ou hybrides.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Malt Community SA
On Malt
Consultante Business Operations & Financial OperationsPUBLIC SECTORJanuary 2026 - March 2026 (3 months)Accompagnement d’organisations publiques dans la gestion des opérations financières et administratives.Principales réalisations :- Pilotage des processus de facturation et suivi des paiements.
- Production de reportings financiers et tableaux de bord de suivi.
- Coordination avec les équipes internes et les parties prenantes externes.
- Participation à l’optimisation des processus opérationnels afin d’améliorer le suivi des dossiers et la qualité des données.
- Gestion d’un portefeuille de projets et suivi d’indicateurs de performance (KPIs).
- Malt community SAFinance opérationnelle - équipe FinopsCONSULTING AND AUDITSFebruary 2023 - Today (3 years and 5 months)Paris, FranceAccompagnement d’organisations publiques et de startups sur leurs opérations financières et administratives.Principales missions :• Gestion de la facturation du secteur public• Suivi des paiements et rapprochements comptables• Reporting financier et suivi budgétaire• Gestion des créances et recouvrement• Coordination avec les parties prenantes internes et externes• Optimisation des processus opérationnels• Suivi d’un portefeuille de plus de 150 startups réparties au sein de plusieurs incubateurs publics• Participation au pilotage d’opérations représentant plusieurs dizaines de millions d’euros de facturationOutils :Excel • Grist • Jira • Notion • Chorus Pro
- EIRL, société de location meublée touristiqueAssistante du CEOREAL ESTATEDecember 2021 - July 2022 (8 months)Paris, FranceBras droit du CEO au sein d’une société immobilière, avec une forte implication dans les opérations administratives, financières et le développement de projets.Principales missions :• Gestion administrative et financière (facturation, devis, contrats et suivi budgétaire)• Coordination des opérations et suivi des dossiers stratégiques• Participation à une levée de fonds et préparation des documents associés• Réalisation d’études de marché et analyses de faisabilité pour de nouveaux projets• Coordination de la création d’un nouveau concept à forte dimension RSE, de l’étude de marché jusqu’à la conception du projet• Gestion de la relation clients et partenaires• Élaboration de supports de présentation et suivi des actions opérationnelles
Reviews
Audrey
Malt Community SA
Reviewed on 29/07/2024
Nous sommes ravis d'avoir Barbara parmi nous depuis plusieurs mois pour nous accompagner dans les sujets de facturations et recouvrement avec nos clients ! Barbara est rigoureuse, organisée et efficace, c'est un réel plaisir de travailler avec elle. Je ne peux que la recommander !
Audrey
Malt community SA
Reviewed on 05/10/2023
Barbara travaille avec nous depuis plusieurs mois et nous sommes très ravis de son travail. C'est un réel plaisir de travailler avec elle et nous sommes très satisfait de son travail !
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- Semestre d'étude à l'étrangerSan Diego State University2020Marketing, management, économie
- Licence économie & gestionSorbonnes Université2019Droit, économie, gestion