About Barbara
Office manager spécialisée dans l'optimisation des process pour PME en croissance et collectivités territoriales.
Je propose un accompagnement pour maximiser le fonctionnement du service lors des périodes charnières : création de poste, remaniement interne, externalisation.
J'interviens dans un environnement souvent chaotique, avec un besoin de recrutement incertain, une fiche de poste encore floue ou encore suite à un arrêt prolongé : il s'agit de remettre le bateau à flot, cerner les priorités et préparer l'avenir.
Entreprises privées :
- Optimisation des process & conseil
- Aide pour cibler le secteur public
- Planification d'agents sur le terrain
- Pré-comptabilité | lien avec expert-comptable
- Soutien RH | lien avec gestionnaire de paie
- Mise en place de procédures structurées
- Saisie de données
Collectivités territoriales :
- Modernisation des process
- Comptabilité sur Berger Levrault
- Suivi des marchés publics
- Relations fournisseurs
- Organisation des contrôles règlementaires des ERP
- Préparation des élections
- Soutien aux élus
- Recensement de la population | INSEE
- Archivage légal
Mon niveau d'anglais me permet également de communiquer facilement avec des clients ou fournisseurs étrangers.
Polyvalente et dynamique, j'aime les nouveaux défis !
English
Native or bilingual
Spanish
Fluent
Russian
Basic
Can work on-site
Lyon (up to 20km), L'Arbresle (up to 10km)
Experience
- Commune de Saint Germain NuellesAppui administratif et organisationnelPUBLIC SECTOROctober 2025 - Today (8 months)Remplacement partiel de la directrice générale des servicesGestion et saisie des factures de fonctionnement avec contrôle de conformité et suivi administratif | Berger LevraultSuivi des marchés publics : gestion comptable, relations fournisseurs | plusieurs lots - 1,5 M € HTClassement et archivage réglementaire selon les normes des Archives de LyonFiabilisation de la liste électorale et préparation de la commission de contrôle | ELIRESuivi des contrats de contrôles réglementaires (maintenance, entretien des équipements communaux)Appui dans la préparation des conseils municipaux
- Time Tech TechnologieAssistante de directionPUBLIC SAFETYOctober 2025 - Today (8 months)Paramétrage de l’outil et intégration complète des données client | logiciel métier SEKURReprise, mise à jour et sécurisation des contratsPlanification des agents de sécuritéContrôle des variables de paie avant envoi au gestionnaire externeGestion de la facturation, suivi administratif et amélioration des process internes
- Mairie / Fonction publiqueAdjointe territorialePUBLIC SECTORJanuary 2023 - June 2025 (2 years and 5 months)L'Arbresle, FranceGestion des plannings des bâtiments communaux (associations, sport, entreprises)Devis, suivi des stocks et des commandes (pour les différents services ainsi que pour les évènements ponctuels)Suivi des contrôles règlementaires des différentes infrastructures communales (bâtiments, aires de jeux, électricité...)Communication (site internet, diverses applications)Gestion de projet :Recensement de la population pour l'INSEE | Responsable de 4 agents recenseurs
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JC
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Education
- Licence | Relations Internationales & Communication trilingueUniversité Catholique de Lyon2016Licence | Relations Internationales & Communication trilingue
- Licence | Langues Étrangères AppliquéesUniversité Lumière Lyon II2016Licence | Langues Étrangères Appliquées
Certifications
- Brevet d'Initiation à l'aéronautiqueAcadémie de Lyon2025