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Barbara LanzaBL

Barbara Lanza

Assistante de direction / Office Manager

€350/day
4 projects
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Barbara

Bonjour,
Je suis assistante en Freelance sur Paris, Ile-de-France et France (à distance).
Après 18 ans d’expérience au côté de dirigeants de PME et TPE, je mets mon expérience et toutes mes compétences à votre service.

Sociétés, Entreprises et Particuliers, j’interviens pour des missions en gestion administrative, secrétariat courant, comptabilité et déclarations auprès des organismes (SIE,...), suivi et gestion commercial, organisation et planification événementiel, environnement web, réseaux sociaux,…La liste n’est pas exhaustive !

Je suis favorable à une entrevue pour établir un premier contact, se connaître et définir ensemble vos besoins et objectifs et vous apporter ainsi le meilleur accompagnement !
Mon organisation, ma réactivité, mon engagement, mon efficacité, mon sens des priorités et confidentialité sont avérés et approuvés par mes clients !

Surface couverte pour travailler à distance : France
Surface couverte pour travailler sur site : Paris et IDF
Surface de déplacement ponctuel : France
  • Italian

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • L'ADN GROUPE
    Office Manager
    PRESS AND MEDIA
    January 2024 - Today (2 years and 4 months)
    Paris, France
    Ce poste comprend :
    - l'office manager avec toutes les missions liées à cette fonction : gestion des locaux, suivi de la trésorerie et relances, organisation d'évènements,...
    - la gestion des impayés en lien avec une société spécialisée en recouvrement. Utilisation des outils Hubspot - Rubypayeur - Microsoft Office et Outlook
    Sens de l’organisation relationnel client Rigueur et organisation autonomie Adaptabilité et réactivité
  • ORE CONSEIL
    Assistante de direction
    CONSULTING AND AUDITS
    July 2022 - Today (3 years and 11 months)
    Paris, France
    Je travaille en collaboration avec le dirigeant et je suis en charge de :
    - son assistanat,
    - la comptabilité de ses 4 sociétés avec les outils Dougs et Evoliz : déclarations de TVA, IS, bilans,...
    - suivis et relations avec les organismes Urssaf, SIE, banques,...
    Utilisation Microsoft Office - Dropbox
    autonomie rigueur Organisation et gestion des priorités anticipation sens du relationnel
  • SOCIETE FRANCAISE D APPROVISIONNEMENT INDUSTRIEL SOFRAI
    Assistante Orders
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    June 2022 - February 2023 (9 months)
    Paris, France
    - Suivi, édition et envoi des bons de commande avec Fournisseurs France et Internationaux)
    - Suivi, édition et envoi des factures et bons de livraison avec Clients France et Internationaux)
    - Suivi et expédition des commandes avec entrepôt de stockage, mise à jour stocks, sociétés de transports (maritime, aérien…)
    - Edition et envoi des rapports hebdomadaires clients
    rigueur respect des délais réactivité assiduité Niveau élevé de précision

Reviews

4,7

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