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Barbara HerlaBH

Barbara Herla

Administrative Coordinator

€300/day
Liège, BE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Barbara

Étant diplômée en tant que bibliothécaire-documentaliste et avec une expérience de 6 ans en tant que bibliothécaire-documentaliste formatrice et une autre expérience en tant que coordinatrice administrative de 5 techniciens IT, je suis la personne qu'il vous faut si vous avez besoin d'aide dans de la gestion administrative et dans la formation à la recherche documentaire.

Je suis une personne rigoureuse, pointilleuse, précise et qui fait toujours son maximum pour atteindre ses objectifs.

Je suis de nature débrouillarde et curieuse parce que je m'intéresse à tout et aime beaucoup apprendre et quand je tombe sur un sujet que je maitrise moins, je fais des recherches et me renseigne sur le sujet.

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Dutch

    Basic

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Safran Aero Boosters
    -Administrative Coordinator
    April 2025 - Today (1 year and 2 months)
    • - Gestion de la communication par mail pour le projet.
    • - Gestion de la prise de rendez-vous.
    • - Utilisation de l'outil Timify pour la gestion des rendez-vous.
    • - Gestion administrative dans OneServiceNow pour la création de tickets, la qualification des machines, etc. Réponse aux différentes questions des users.
    • - Utilisation d'Excel pour le suivi des rendez-vous. Assurer le suivi de la migration des différents types de machines.
    Microsoft Office Gestion administrative Excel, Oultook, Word, PowerPoint, IA Rigueur et organisation Digital Transformation
  • Bibliothèque Universitaire Moretus Plantin (BUMP) à l'UNamur
    Bibliothécaire- Documentaliste
    July 2019 - March 2025 (5 years and 8 months)
    • - Traitement des demandes de pret et de reservation, tri et rangement des retours dans les rayons.
    • - Accueil du public, renseignement sur le fonctionnement et les activités de la bibliothèque.
    ◦ - Sélection de nouvelles acquisitions pour le fonds documentaire.
    • - Veille informationnelle.
    • - Prise en charge des demandes spécifiques tels que le PEB pour répondre aux besoins variés des usagers. Gestion des inscriptions.
    • - Réception et catalogage des documents. Organisation et classement des ouvrages selon les normes bibliothéconomique.
    • - Surveillances des espaces de lecture, veille au calme et au respect du règlement.
    • - Gestion administrative des factures d'amendes.

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Education

  • Secrétaire de Direction
    Siège social
    2024
    Secrétaire de Direction
  • CESS en langues modernes
    Haute Ecole de la Province de Liège (Hepl)
    2019
    CESS en langues modernes

Skill set

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