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Barbara GarciaBG

Barbara Garcia

Assistante administrative

€250/day
Nîmes, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Barbara

J’ai monté ma société « AG Consulting » qui vient en aide aux particuliers dans leurs démarches administratives et aux professionnels qui souhaitent déléguer les tâches qui leur prennent trop de temps :

• Gestion Administrative
• Gestion Financière
• Ressources Humaines
• Communication

À distance ou sur site, je m’adapte à vos besoins.

N’hésitez pas à me contacter par téléphone ou par mail pour plus de renseignements.

📩 contact@agc_consulting30.com
📱
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Nîmes (up to 50km), Montpellier (up to 10km), Lyon (up to 10km), Valence (up to 10km)

Experience

  • Sud Terrassement
    Assistante Administrative et Ressources Humaines
    CIVIL ENGINEERING
    September 2021 - March 2023 (1 year and 6 months)
    Maillane, France
    Entreprise en développement : mise en place de nouvelles mesures en gestion des ressources humaines et financière

    Gestion du personnel :
    Saisie des éléments variables de paie
    Création du document de demande d’absence
    Gestion des visites médicales
    Vérifications des fiches de paie
    Mise en place d’un logiciel de gestion : Prochantier que nous avons adapté à nos besoins
    Création de fiche de poste en application de la convention collective
    Communication et accompagnement des salariés
    Gestion des notes de frais

    Gestion administrative :
    Préparation des dossiers administratifs pour appel d’offre
    Préparation des dossiers administratifs pour mandataire en tant que sous traitant
    Préparation des dossiers administratifs pour ouverture de compte chez les fournisseurs
    Rédaction des courriers

    Gestion financière :
    Suivi financier des chantiers
    Enregistrement des factures
    Création des factures
    Enregistrement des bons de commandes + bons de livraisons
    Rapprochement BL/Factures
    gestion administrative gestion financiere gestion des ressources humaines
  • Sud terrassement
    Assistante Administrative et Ressources Humaines
    CIVIL ENGINEERING
    January 2021 - August 2021 (8 months)
    Maillane, France
    gestion administrative gestion financiere gestion du personnel
  • carrefour supply chain
    Assistante Administrative et Ressources Humaines
    LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
    September 2017 - October 2020 (3 years and 2 months)
    St.-Gilles, France
    Gestion Administrative du personnel Intérimaire :

    - Élaboration des contrats de mise à disposition avec les agences d'intérim
    - Vérification des contrats de travail des interimaires
    - Intégration des interimaires avec session de formation
    - Création des intérimaires sur logiciel de pointage
    - Création et vérification des bordereaux
    - Renouvellement des contrats
    - Fin de mission
    - Vérification des pointages
    - Avenants
    - Information préalable à la déclaration d’accident du travail
    - Calcul des primes de fin d’année

    Gestion Administrative CDI/CDD :

    - Vérifications des pointages
    - Saisie des congés, maladie et accident de travail
    - Déclaration des Accidents de Travail
    - Élaboration des Contrats de Travail
    - Prise et Annulation des rendez-vous à la visite médicale
    - Classement

    Recrutement :

    - Traitement des candidatures
    - Réponse aux demandes de reclassement
    - Entretiens d’embauche

    Mise en place d’un projet professionnel : Amélioration des outils utilisés pour une meilleure gestion du personnel intérimaire

    - Attestation de badge
    - Tableau Excel récapitulant l’état des badges
    - Mise à disposition informatique
    - Mise en place du double écran dans une démarche RSE
    - Guide de formation
    - Meilleur suivi des primes de productivité grâce à un tableau récapitulatif

    Logiciels utilisés :

    - E-temptation
    - Baps
    gestion administrative Recrutement gestion du personnel

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4

Education

  • Licence Droit
    Université de Nîmes
    2016
  • Licence Gestion Administrative et Ressources Humaines
    IFC
    2018

Skill set (23)

Categories