Description

Et si vous pouviez enfin arrêter de vous éparpiller… et avancer vraiment ?

Je suis Barbara Duffait, copilote stratégique & opérationnelle, et j’accompagne les entrepreneurs multipotentiels qui jonglent avec mille idées mais n’ont plus le temps — ni l’énergie — de tout porter seuls.

J’aide ceux qui repoussent, saturent ou s’essoufflent à se décharger de toutes les tâches qui les freinent : administratif, commercial, RH, organisation, structuration de projet… pour qu’ils puissent se recentrer sur ce qu’ils aiment faire et retrouver une dynamique fluide et productive.

Je travaille grâce à ma polyvalence, mon sens de l’organisation et mon profil multipotentiel, qui me permettent de m’adapter à chaque situation, de comprendre vite, d’agir juste, et de devenir la personne de confiance qui transforme le chaos en clarté et les idées en actions concrètes.

Exemples concrets de missions que je réalise :

🗂 Administratif

•Mise en place d’un système d’organisation simple et efficace

•Gestion des mails, devis, factures, relances

•Création de tableaux de bord et automatisations (Excel, Notion…)

•Préparation des documents comptables ou RH

📈 Commercial & développement

•Structuration d’offres et optimisation du parcours client

•Suivi commercial, relances prospects, gestion CRM

•Préparation de rendez-vous, argumentaires, scripts

•Mise en place de process pour fluidifier les ventes

👥 Ressources humaines

•Rédaction d’annonces, tri des candidatures, pré sélection

•Onboarding / offboarding

•Suivi administratif RH

•Mise en place d’outils de pilotage d’équipe

🚀 Structuration & pilotage de projet

•Clarification d’un projet ou d’une vision floue

•Construction d’un plan d’action réaliste et priorisé

•Suivi opérationnel semaine après semaine

•Coordination des prestataires et partenaires

Vous avez une mission, j’ai les outils et les compétences pour la simplifier. Parlons-en !

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Toulouse (up to 50km)

Barbara
Copilote Stratégique et Opérationnelle des TPE
January 2026 - Today (6 months)
Toulouse, France
Externalisation de tâches administratives, commerciale, RH ou développement de projet. Je suis spécialisée à aider les entrepreneurs multipotentiels à faire le tri dans leurs tâches et leur idées pour recommencer à avancer. Grâce à ma polyvalence et à mon profil moi-même multipotentiel, je deviens leur personne de confiance, celle qui transforme le flou en actions concrètes pour qu'ils retrouvent du temps, de la clarté et de l'élan.
Gestion administrative Développement commercial Gestion de projet Gestion des ressources humaines et paie Adaptabilité et flexibilité
SPIECAPAG Régions France
Gestionnaire Administration du Personnel CDI
CIVIL ENGINEERING
October 2024 - November 2025 (1 year and 1 month)
Portet-sur-Garonne, France
En charge de l'administration du personnel et lien avec le service partagé paye VINCI. Relance des heures et calcul des variables de déplacements dans toute la France de la population chantier (100 salariés). Convention collective des Travaux Publics. Logiciel de paie : Pléiades version Sybilles
Gestion de la paie Gestion de l'administration du personnel gestion des congés Microsoft Excel Gestion administrative
Groupe LG Automobiles
Gestionnaire de Paie
AUTOMOBILE
September 2023 - October 2024 (1 year and 1 month)
Toulouse, France
En charge de l'administration du personnel et de la paye pour un portefeuille de 350 paies sur un périmètre multisites. Gestion de 21 établissements répartis sur 13 sociétés. Convention collective de l'Automobile. Logiciel de paie : ADP.
Gestion de la paie Arrêts maladie et IJSS Bulletins de paie, DSN, déclarations sociales Gestion de l'administration du personnel Microsoft Excel