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- NICOLLIN ESPACES VERTSASSISTANTE D'EXPLOITATIONJune 2024 - February 2025 (8 months)Castelnau-le-Lez, FranceTout l'administratif de l'exploitation des espaces verts (chantiers d'entretien et chantiers de création) en trinôme avec le responsable d'exploitation et le directeur d'exploitation :- Réalisation de planning quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel pour les clients- Envoi mail aux clients pour les plannings et les diverses réclamations les concernant,- Contact avec mes collègues pour divers sujets (véhicule, achats de marchandises....)- Réalisation de la facturation clients sur ERP et envoie factures aux clients via la plateforme CHORUS- Vérification et enregistrement des factures fournisseurs sur ERP, et envoie des factures à la comptabilité fournisseurs au siège pour les règlements,- Préparation des paies de mes collègues (10 paies),- Relance clients par téléphone ou par mail,- Planning des entretiens véhicules (vidanges, CT...)
- HELIOWATTASSISTANTE COMPTABLE GÉNÉRALECIVIL ENGINEERINGDecember 2023 - June 2024 (6 months)Vendargues, FranceToute la comptabilité jusqu'à la clôture mensuel fait par le DAF:- Accord des collègues des achats et enregistrement des factures fournisseurs sur SAGE- Accord des chargés d'affaires: Création des factures clients sur EXCEL et enregistrement des factures sur SAGE- Mise à jour du prévisionnel de trésorerie avec le regard journalier des relevés de banque et enregistrement sur SAGE- Vérification des bulletin de paie (50 paies) avec le fixe et variable et enregistrement sur SAGE- Faire divers virements (fournisseurs, acomptes, paie, notes de frais...)- Faire DEB tous les mois et faire la déclaration sur le site de l'état- Vérification des notes de frais et enregistrement sur SAGE- Grosse partie analytique sur tous (pour savoir la rentabilité des chantiers)- Lettrage des comptes- Scannage et archivage de tous les documents
- SADEASSISTANTE TRAVAUXCIVIL ENGINEERINGSeptember 2020 - December 2021 (1 year and 3 months)Montpellier, Francesuivis achats - Gérer toutes les dépenses du chantier (achats, locations, heures personnelles, locatiers ... ) -Gérer les entrées intérim et personnel - Gérer avec la comptabilité les écarts de factures en corrélation avec les dépenses• Récupération et Classement des documents administratifsGérer le tableau des dépenses dans sa globalité des dépenses faites et à faire et à envoyer tous les mois
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Education
- BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) / BTS COMPTABILITÉ2005BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) / BTS COMPTABILITÉ