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Barbara D.BD

Barbara D.

Office manager administratif,commerciale,comptable

€320/day
Montpellier, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Barbara

🎯 Assistante administrative, commerciale et comptable depuis plus de 15 ans, j’ai développé une expertise polyvalente au service des entreprises, notamment dans les secteurs du négoce, du BTP de l’agroalimentaire et des services. Mon rôle ? Être l’interlocutrice de confiance entre les équipes commerciales, la direction, les clients et les partenaires.

📌 Autodidacte, organisée, rigoureuse et réactive, j’assure la gestion complète des dossiers, de la saisie des commandes à la facturation, en passant par le suivi logistique, le service client et le support comptable. J’accompagne les commerciaux sur le terrain en préparant les devis, en assurant le lien avec les clients, et en veillant à la fluidité des échanges. Je suis aussi autonome dans l'assistanat comptable jusqu'à la clôture mensuelle.

💼 Grâce à une connaissance fine des outils bureautiques et des logiciels de gestion, je contribue activement à la bonne santé administrative et financière de l’entreprise.

🧩 Polyvalente mais toujours centrée sur la qualité du service et la relation humaine, je suis motivée par les environnements dynamiques où je peux mettre mon sens de la rigueur, mon autonomie et ma capacité d’adaptation au service d’une mission commune.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

  • Portuguese

    Basic

Can work on-site
Montpellier (up to 20km)

Experience

  • NICOLLIN ESPACES VERTS
    ASSISTANTE D'EXPLOITATION
    June 2024 - February 2025 (8 months)
    Castelnau-le-Lez, France
    Tout l'administratif de l'exploitation des espaces verts (chantiers d'entretien et chantiers de création) en trinôme avec le responsable d'exploitation et le directeur d'exploitation :
    - Réalisation de planning quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel pour les clients
    - Envoi mail aux clients pour les plannings et les diverses réclamations les concernant,
    - Contact avec mes collègues pour divers sujets (véhicule, achats de marchandises....)
    - Réalisation de la facturation clients sur ERP et envoie factures aux clients via la plateforme CHORUS
    - Vérification et enregistrement des factures fournisseurs sur ERP, et envoie des factures à la comptabilité fournisseurs au siège pour les règlements,
    - Préparation des paies de mes collègues (10 paies),
    - Relance clients par téléphone ou par mail,
    - Planning des entretiens véhicules (vidanges, CT...)

    Pré-comptabilité Assistante polyvalente Gestion commerciale Facturation et recouvrement Préparation paie
  • HELIOWATT
    ASSISTANTE COMPTABLE GÉNÉRALE
    CIVIL ENGINEERING
    December 2023 - June 2024 (6 months)
    Vendargues, France
    Toute la comptabilité jusqu'à la clôture mensuel fait par le DAF:
    - Accord des collègues des achats et enregistrement des factures fournisseurs sur SAGE
    - Accord des chargés d'affaires: Création des factures clients sur EXCEL et enregistrement des factures sur SAGE
    - Mise à jour du prévisionnel de trésorerie avec le regard journalier des relevés de banque et enregistrement sur SAGE
    - Vérification des bulletin de paie (50 paies) avec le fixe et variable et enregistrement sur SAGE
    - Faire divers virements (fournisseurs, acomptes, paie, notes de frais...)
    - Faire DEB tous les mois et faire la déclaration sur le site de l'état
    - Vérification des notes de frais et enregistrement sur SAGE
    - Grosse partie analytique sur tous (pour savoir la rentabilité des chantiers)
    - Lettrage des comptes
    - Scannage et archivage de tous les documents
  • SADE
    ASSISTANTE TRAVAUX
    CIVIL ENGINEERING
    September 2020 - December 2021 (1 year and 3 months)
    Montpellier, France
    suivis achats - Gérer toutes les dépenses du chantier (achats, locations, heures personnelles, locatiers ... ) -Gérer les entrées intérim et personnel - Gérer avec la comptabilité les écarts de factures en corrélation avec les dépenses
    • Récupération et Classement des documents administratifs
    Gérer le tableau des dépenses dans sa globalité des dépenses faites et à faire et à envoyer tous les mois

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Education

  • BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) / BTS COMPTABILITÉ
    2005
    BAC+2 (BTS, DUT OU ÉQUIVALENTS) / BTS COMPTABILITÉ

Skill set

Categories