Description

Vous êtes artisan, indépendant, dirigeant de TPE ou PME, et vous manquez de temps pour gérer votre administratif ? Vous avez besoin d’un soutien fiable, réactif et organisé pour vous concentrer sur votre cœur de métier ? C’est exactement là que j’interviens.

Je suis Barbara, fondatrice d’Admin-Boosts, une solution d’assistance administrative et commerciale à distance, pensée pour les professionnels débordés ou en quête de clarté. Mon objectif : vous libérer de la charge mentale liée aux tâches chronophages, tout en assurant rigueur, conformité et fluidité dans vos processus.

💼 Ce que je vous apporte :

- Une gestion administrative externalisée sur-mesure : création de dossiers, suivi facturation, relances, rédaction de courriers, mise en conformité documentaire.

- Une assistance commerciale proactive : gestion des devis, suivi client ou fournisseurs, tableaux de bord, coordination des prestataires.

- Une communication fluide et professionnelle : trilingue (FR/EN/ES), je m’adapte à vos interlocuteurs et à votre ton.

- Une expertise terrain : plus de 20 ans d’expérience dans des environnements exigeants (achats, hôtellerie, gestion d’entreprise), avec une approche orientée résultats.

🎯 Ce qui me différencie :

- Une approche humaine, empathique et confidentielle.

- Une capacité à anticiper vos besoins et à structurer vos priorités.

- Une grande autonomie, sans micro-management, avec des livrables clairs et ponctuels.

- Une passion pour l’optimisation, la conformité et les outils digitaux (Pack Office, Canva, RS…).

📋 Types de projets gérés :

- Dossiers d'agréments ou d'appels d'offre.

- Contrats techniques ou RH

- Tableaux de suivi (livraisons, commandes, facturation)

- Création de supports administratifs ou commerciaux

- Organisation de documents pour audits ou certifications

Avec Admin-Boosts, vous gagnez du temps, de la sérénité et un vrai partenaire de confiance. Parlons de vos besoins, je suis prête à vous booster.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Admin-boosts
GESTION ADMINISTRATIVE / FREELANCE
March 2025 - Today (1 year and 3 months)
Admin-boosts est la structure de votre pilotage administratif. Responsable du développement et du soutien administratif de votre entreprises. De nombreux services proposés, bio sur site Admin-boosts.com
Gestion d'appel d'offres Constitution de dossiers Gestion commerciale Organisation de déplacements Gestion administrative
Orange Marine
ASSISTANTE ACHAT/ALTERNANCE / CDD
TELECOMMUNICATIONS
August 2022 - September 2025 (3 years and 1 month)
La Seyne-sur-Mer, France
Assistance des acheteurs en fonction de leurs besoins : saisi de demandes de prix, devis, commandes, création fournisseur, prospection, relances, appels, mailing ... Responsable des attentes des livraisons, factures voyages, commandes directes, TDB, tableaux des immobilisations et accusés de réception de commandes. Soutien du service facturation.
Hôtel Grill de l'Océan
CHEF DE RANG / CDD
RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
January 2016 - January 2021 (5 years)
Moliets-et-Maa, France
Saisons successives en restauration : responsable section. Hôtellerie : accueil / réception des appels téléphoniques/ gestion des réservations / check-in / check-out/ petits déjeuners