About Ayse
✨ Secrétaire médicale indépendante avec plus de 23 ans d’expérience, j’accompagne les professionnels de santé (médecins, dentistes, infirmiers, kinésithérapeutes, cliniques) dans la gestion de leurs tâches administratives et de leur relation avec les patients.
📌 Mon rôle est simple : vous libérer du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur vos patients. Je prends en charge vos appels, votre agenda, la frappe de vos comptes rendus médicaux, ainsi que votre facturation et suivi administratif.
💻 Habituée aux environnements exigeants, je travaille avec rigueur, rapidité et confidentialité. Je maîtrise les outils essentiels comme Doctolib, Hellodoc, Médistory, Outlook et la suite Microsoft Office.
🔹 Ce que je peux faire pour vous :
• Accueil téléphonique et gestion des appels patients
• Organisation et suivi de votre agenda (prise et annulation de rendez-vous)
• Rédaction et transcription rapide de comptes rendus médicaux
• Gestion de la facturation et du suivi des paiements via AMELI et logiciels dédiés
• Classement, archivage numérique et gestion de mails professionnels
✅ Ma valeur ajoutée :
• Une grande expérience du terrain médical
• Une communication fluide et professionnelle avec vos patients
• Une capacité à m’adapter aussi bien à des missions ponctuelles qu’à des besoins réguliers
• Une organisation qui vous fait réellement gagner du temps et de la sérénité
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📞 En résumé, je deviens votre bras droit administratif à distance, fiable et disponible.
French
Native or bilingual
Turkish
Native or bilingual
German
Conversational
English
Basic
Can work on-site
Strasbourg (up to 50km)
Experience
- Alsacienne d'ImpressionGérante - Alsacienne d'ImpressionApril 2019 - February 2024 (4 years and 10 months)Gestion globale d'une TPE spécialisée en imprimerie Management : Direction d'une équipe de 5 collaborateurs Stratégie : Développement de partenariats et commercial Projets : Conception de maquettes sur mesure Suivi de commandes et des livraisons
- SCM Drs Sindt et Quiquerez - GynécologieSecrétaire MédicaleApril 2000 - December 2023 (23 years and 8 months)Administration : Gestion de 500+ dossiers patients/an, codage CIM-10, facturation (Medistory), accueil patientèle, gestion agenda numérique Rédaction de courriers et comptes-rendus médicaux Optimisation : Réduction de 30% des impayés via une refonte des processus (informatisation dossiers et logiciel facturation) Logistique : Gestion des stocks médicaux et protocoles de stérilisation
- Dr Helms-MontiageAssistante AdministrativeOctober 2018 - December 2023 (5 years and 2 months)Préparation des dossiers médicaux Suivi de la facturation et remboursements et traitements des impayés Gestion du matériel et des stocks
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Education
- Niveau Master 1 Management PMEOMNIS2016Niveau Master 1 Management PME
- Licence Professionnelle MOTIMUniversité de Mulhouse2012Licence Professionnelle MOTIM