About Ayfa
AYFA Conseil & Gestion est une société spécialisée dans le secrétariat externalisé, la gestion administrative, la pré comptabilité et le pilotage stratégique des entreprises. Basée à Nice, AYFA accompagne les entrepreneurs, artisans, professions libérales et TPE/PME dans l’optimisation de leur gestion quotidienne.
Notre mission : soulager les dirigeants de leurs contraintes administratives pour qu’ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier, tout en bénéficiant d’un suivi rigoureux, professionnel et personnalisé.
Nous intervenons également dans la gestion de la paie, la déclaration DSN, l’élaboration de tableaux de bord, le suivi de la trésorerie, ainsi que l’accompagnement à la création d’entreprise et à la recherche de financements (banques, Initiative France, BPI, etc.).
Compétences clés
✅ Secrétariat administratif et médico-social
Rédaction, gestion de courriers, dossiers clients, relation avec les organismes (CAF, CPAM, URSSAF, etc.).
✅ Assistance comptable et pré comptabilité
Saisie comptable, rapprochements bancaires, lettrage, préparation des éléments de clôture, analyse des charges et recettes.
✅ Gestion de la paie et déclarations sociales
Élaboration des bulletins de salaire, DSN, formalités d’embauche et de sortie, veille sociale.
✅ Création et accompagnement d’entreprise
Montage de dossiers de création (statuts, INPI, Kbis), business plan, prévisionnel financier, conseils juridiques de base.
✅ Suivi stratégique et accompagnement personnalisé
Tableaux de bord mensuels, gestion de la trésorerie, alerte sur les risques financiers, conseil sur les choix structurels.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Société R2AD CONSTRUCTION RENOVATIONAssistante Administrative - comptableDecember 2023 - July 2024 (8 months)• Gestion des comptes clients et Fournisseurs• Traitement et suivi des dossiers des employés, y compris les déclarations et la gestion administrative.• Tenue à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi.• Planification des ressources humaines pour les employés et les chantiers.• Suivi des paiements, relance clients et résolution des litiges.• Gestion des procédures liées aux marché publics.• Suivi et gestion des cotisations sociales
- UGECAMService Comptabilité fournisseurJanuary 2016 - October 2023 (7 years and 9 months)UGECAM PACA Corse - Institut Henri Wallon, Villeneuve-Loubet, France• Concevoir et suivi des factures des intérims (Appel Médical, Aile Médicale, Adecco…)• Tableau indicateur pour les délais de règlement : tableau croisé dynamique• Répartition de délais de paiements des factures entre les services : tableau croisé dynamique• Contrôles, validation et mis en paiement des factures• Lettrage des comptes• Enrichissement divers opérations
- RESEAU RESPEC-CL /ARS-PACA « Agence Régionale de Santésecrétariat- administrative - comptabilitéDecember 2006 - December 2015 (9 years)• Comptabilité – Gestion◦ Classement des pièces comptables dans les dossiers permanents ou annuels◦ Collecte des informations et pièces comptables◦ Enregistrement de l'ensemble des opérations comptables◦ Rapprochement bancaire◦ Lettrage des comptes◦ Etablissement des factures◦ Contrôle des réciprocités des comptes◦ Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients◦ Gestion te suivi des paiements des fournisseurs◦ Analyse des comptes débits et crédits◦ Etablissement des situations trimestrielles dans les délais imposés◦ Etablissement des états financiers (bilan, compte de résultat et annexe)◦ Etablir le budget Prévisionnel◦ Suivi budgétaire◦ Travail avec l'Expert-comptable et le commissaire aux comptes• Etude Statistique◦ Rapport d'activité, statistiques• Action Transversale◦ Formation Réseau RESPEC-CL, plaquettes, compagne de sensibilisation, livret d'information, convention, protocoles◦ Assurer la mise en place des objectifs de qualité du réseau (enquête de satisfaction)◦ Participer aux objectifs de développement du réseau• Analyses logistiques◦ Mis en place des indicateurs de performances logistique : tableau de bord, base de données, outils de communication, enquête de satisfaction, répertoires….◦ En étroite collaboration avec « le répertoire opérationnelle de ressources » (ROR)◦ En relation directe avec : -les patients -les structures -les professionnels libéraux• Une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptable : EBP comptabilité- Gestion, Pack Microsoft office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook), GEF, Copernic, Chorus Pro, Internet
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