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Aya ChaterAC

Aya Chater

Assistante Administrative externalisée

€250/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Aya

Chargée Administrative & RH et fondatrice d’AC ASSIST, j’accompagne les dirigeants, TPE et PME dans la gestion et l’optimisation de leur organisation administrative.

J’interviens en gestion administrative externalisée afin de structurer, sécuriser et fluidifier vos processus internes. Mon objectif : vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
  • French

    Native or bilingual

  • Arabic

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • AC ASSIST
    FONDATRICE–AC ASSIST
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Accompagnement des dirigeants dans la structuration administrative Mise en place de procédures et organisation interne Gestion des contrats, facturation et suivi fournisseurs Pilotage administratif et reporting Support stratégique et opérationnel
    Gestion administrative assistance administrative RH organisation relation client
  • Elite Societygroup
    CHARGEE ADMINISTRATIVE - RH
    March 2024 - Today (2 years and 3 months)
    Gestion des dossiers (étudiants, personnel, contrats, conventions, CERFA). Dépôt et suivi de +120 dossiers OPCO/an (mandat, relances, corrections, aides). Suivi administratif : mails, relances, tableaux, archivage, documents. Gestion des absences,justificatifs et variables de paie. Relation entreprises/étudiants : placements, signatures, résolution des demandes. Support direction : organisation, planning, reporting, priorisation.
    Gestion de projet auto-entrepreneur Gestion administrative Conformité RGPD Coordination de projet
  • AGENCE DE VOYAGE
    CHARGÉE DE CLIENTÈLE
    January 2023 - December 2023 (11 months)
    Accueil et accompagnement des clients (en agence, téléphone, e-mail). Création et réservation de voyages : vols, hôtels, transferts, séjours, excursions. Élaboration de devis personnalisés selon le budget et les besoins du client. Gestion des dossiers voyageurs : confirmations, factures, documents de voyage. Suivi des paiements, relances et modifications de réservation.
    Gestion de projet assistance administrative Gestion administrative Conseil RH E-learning

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