About Axelle
- OBJECTIF : soutenir les entrepreneurs individuels ou en TPE/PME dans les taches quotidiennes chronophages mais souvent incontournables voir obligatoires
- PROFIL : 15 ans d'experience en gestion administrative, pré-comptabilité, gestion d'agenda, planification, organisation d'évènements, management d'équipes en hôtellerie-restauration
- DOMAINES DE COMPETENCES:
* Administratif et secrétariat courant: gestion d'agenda et d'email, mise en place de visioconférence, classement, archivage, rédaction de courriers et de rapports, transcription de réunion
* Comptabilité : suivi de trésorerie, facturation, enregistrement des virements, saisie de facture, lettrage, archivage, gestion des factures de ventes et d'achats (factures fournisseurs + justificatifs CB)
* Secrétariat Associatif : organisation des conseils d'administration et des assemblées générales (convocation, gestion des pouvoirs, vote, rédaction de PV), gestion des membres (suivi des dossiers de candidatures, communication), comptabilité (redaction et suivi des cotisations, suivi du budget annuel)
* Commerciale: mise en forme et suivi des devis, relance clients
* Communication: gestion de CRM, rédaction et mise en forme d'emailing,
* Organisation et suivi de projets : planification, suivi des budgets, organisation de réunions ou d'évènements
French
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Paris (up to 10km), Bordeaux (up to 10km), Lyon (up to 10km), Brest (up to 10km)
Experience
- Notre Chèreresponsable administrativeRESTAURANTS AND FOOD SERVICEMarch 2019 - November 2022 (3 years and 8 months)Paris, FranceGestion comptable (suivi des factures achat et vente, trésorerie, suivi avec cabinet comptable), administrative (courrier, service administratif, vie de l'équipe) et juridique (rédaction des contrats client) d'une TPEGestion d'une association (suivi des membres, facturation et suivi des cotisations, organisation des conseils d'administration et des assemblées générales, suivi budgétaire annuel et pour des évènements particuliers)Assistanat personnelle du dirigeant (agenda, déplacement, notes de frais, coordination)
- Société GénéraleAssistante AdministrativeBANKING AND INSURANCEMay 2018 - January 2019 (8 months)Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et visio-conférencesOrganisation et coordination de plannings (réunion, congés, RTT, absences, visites médicales)Élaboration des documents de communication (présentation, site internet)
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