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- AECFAssistante administrative et aide comptableCIVIL ENGINEERINGSeptember 2024 - Today (1 year and 9 months)Villenave-d'Ornon, FranceGestion des clients (facturation, relances, suivi des règlements)Gestion fournisseurs (gestion des bons de livraison, enregistrement des factures et avoirs, règlement des factures)Gestion administrative (Gestion du courrier, des notes de frais, planification de RDV, réservations de déplacements, organisation d'évènements, classement et archivage)Suivi de chantiers (Situation de travaux, avenants, PV de réception, gestion sous-traitance, suivi compte prorata)Ressources humaines (Suivi de formations, gestion des dossiers d'assurances, procédures d'embauche (cartes BTP, véhicule, visite médicale, mutuelle), suivi des absences et congés payés, préparation de la paie et virement, suivi des stagiaires, gestion de la flotte (entretiens, sinistres, contraventions, cartes carburant, renouvellement véhicules)))Comptabilité et gestion (Saisie comptable (achats, ventes, banques, OD de paie et TVA), pointage et lettrage des comptes, rapprochement bancaires, déclaration de TVA, suivi de trésorerie, cautions bancaires et RG, aide à la préparation du bilan))
- SOGECASecrétaire comptableCONSULTING AND AUDITSNovember 2023 - August 2024 (9 months)Cenon, FranceGestion administrative (accueil physique et téléphonique, gestion du courriers)Comptabilité (saisie comptable (achats, ventes, banques, OD de paie et TVA), pointage et lettrage des comptes, rapprochement bancaires, déclaration de TVA, aide à la préparation du Bilan Comptable))Juridique (dépôt des comptes annuels sur l'INPI, rédaction d'AGOA)
- SMSAssistante administrative, commerciale et comptableARCHITECTURE AND URBAN PLANNINGAugust 2022 - September 2023 (1 year and 1 month)Bordeaux, FranceGestion des clients (Élaboration de devis, bons de commande et bons de livraison, facturation, relances, suivi des règlements)Gestion fournisseurs (Gestion des bons de livraison, enregistrement des factures et avoirs)Gestion administrative (Gestion du courrier, des notes de frais, accueil physique et téléphonique, planification de RDV, réservations de déplacements, classement et archivage)Suivi de chantiers (Demandes de DT/DICT)Ressources humaines (Suivi de formations, suivi des absences et congés payés, gestion de la flotte (entretiens, sinistres, contraventions, cartes carburant)Comptabilité et gestion (Saisie comptable (achats, ventes, banques), pointage et lettrage des comptes))
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