About Aurore
Forte d'une expérience de plus de 20 ans dans les secteurs de l'audiovisuel et de la communication, les tâches administratives, la logistique, la sécurité, la gestion financière, la communication d’entreprise, l’événementiel, les relations avec la presse, la paie, l’administration du personnel et son management, la gestion sociale... sont mes alliés ! N'hésitez pas si vous avez besoin d'aide :)
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Experience
- Paris première (groupe M6)ASSISTANTE AUX ACQUISITIONS DE PROGRAMMESENTERTAINMENT AND LEISURESeptember 1998 - August 2005 (7 years)Paris, France- Établissement et suivi des contrats d’achats de diffusion télévisuelle- Coordination, saisie et suivi des programmes dans la base de données interne- Suivi de la livraison du matériel et de la diffusion- Organisation de différents marchés (MIP, NATPE, SUNNY SIDE, FIPA…) : réservation des hôtels, billets d’avion, inscription, planification des rendez-vous- Rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes- Gestion de la facturation et suivi des règlements- Gestion de 3 agendas et accueil téléphonique- Responsable de l’organisation générale du service
- Bleu Equipage CommunicationOffice ManagerCONSULTING AND AUDITSMay 2008 - Today (18 years)Bry-sur-Marne, FranceGESTION ADMINISTRATIVE :- Gestion des dossiers de candidature de réponse à appel d’offres- Gestion des agendas et des déplacements- Organisation de salons et d’évènements internes- Responsable des services généraux : gestion des prestataires, stocks, commandes, optimisation des coûts de fonctionnement- Relecture dossier client- Gestion du parc automobile- Traitement des courriers / courriels ; classement et archivageGESTION DU PERSONNEL :- Gestion des entrées et sorties, contrats, attestations, déclarations, médecine du travail, formations, URSSAF, RSI, Pôle Emploi, caisse de retraite, freelances…- Suivi des congés, absences, arrêts maladie, titres restaurant, mutuelle, frais…- Collecte des éléments de paie et versement des salaires- Rédaction d’annonces, recherche et sélection de profils, aide à la préparation aux entretiensGESTION FINANCIÈRE :- Interface avec un cabinet comptable et social pour les diverses déclarations : TVA, charges du personnel, bilan, paies...)- Gestion des pièces comptables et suivi quotidien des comptes bancaires,- Tenue de tableaux de bord : suivi des dépenses / recettes (CA, marge, commissions collaborateurs…)- Fournisseurs : centralisation, contrôle, validation et enregistrement des factures, suivi des échéances et gestion des règlements- Clients : saisie des devis, suivi des commandes et facturation, encaissements, suivi des échéances, gestion des relances.
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- BTS Assistante de gestion PME/PMIIFIP2000Comptabilité, gestion financière et administrative, ressources humaines, marketing, communication
- Secrétaire médicaleCentre Européen de Formation2009Gestion et organisation d'un cabinet, étude des institutions sanitaires et sociales, logiciel médical
Skill set (7)
Categories
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