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Aurore AlbrechAA

Aurore Albrech

Change & Project Manager IA Genérative & M365

€750/day
2 projects
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 2 hours

About Aurore

Consultante en Conduite du Changement et Gestion de Projet, je suis spécialisée dans l’adoption de l’IA Générative et des environnements Microsoft 365 / Digital Workplace. J’accompagne les entreprises dans la réussite de leurs projets de transformation digitale en créant des stratégies d'adoption et de communication sur mesure et centrées sur l'expérience utilisateur & collaborateur.

J’interviens auprès d’organisations de tous secteurs pour accélérer l’appropriation des nouveaux outils, sécuriser les déploiements et embarquer les équipes dans la durée.

🔍 Mes expertises
- Change Management
- IA Générative
- Adoption de Microsoft 365 & Copilot
- Environnement MacOS/ Macbook
- Gestion de projet & PMO

🎯 Ma valeur ajoutée
- Une double compétence Change + Pilotage projet, qui combine vision stratégique et exécution terrain.
- La capacité à mobiliser les collaborateurs grâce à des formats pédagogiques adaptés
- Une expérience solide avec des projets d’envergure, dont l’accompagnement de plus de 10 000 utilisateurs lors d’une migration M365 et la mise en place de stratégies IA.

📌 Types de missions réalisées
- Déploiement et adoption de solutions IA / Copilot / M365.
- Conduite du changement : communication, formation, réseaux d’ambassadeurs, roadshows.
- Pilotage de POCs IA, gouvernance projet, tableaux de bord et reporting.
- Animations de communautés et dispositifs d’acculturation à l’IA Générative.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • German

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • NATIXIS CIB
    Change Manager IA Générative
    BANKING AND INSURANCE
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Paris, France
    Objectifs
    Accélérer l’appropriation de l’IA Générative au sein des Directions Finance dans un environnement international hautement réglementé.

    Activités clés
    - Définition et mise en place du plan de conduite du changement : identification et mobilisation des parties prenantes, définition et déclinaison des messages clés par niveau (top-management, référents IA Générative et collaborateurs), création d'un framework d'adoption pour les cas d'usage métier, gestion des résistances, questionnaires ADKAR.

    - Animation d’un réseau international de 30 ambassadeurs : réunions bimestrielles, démonstrations d’usages concrets, transferts de compétences, animation de coffee corners interactifs.

    - Pilotage des POCs IA (Copilot, plugins Outlook, Teams Premium) : animation de sessions de démonstration et de retour sur expérience, recueil des cas d’usage, analyse des irritants, création de modes opératoires, monitoring des usages et de la satisfaction.

    - Acculturation & upskilling : animation de webinaires, roadshows, ateliers de prompting, focus groupes.

    - Suivi de l’adoption : mise en place de KPIs (taux d’usage, satisfaction, feedback qualitatifs), analyse des données pour ajuster le plan de change.
    IA générative Change and Transformation Management Workshops Facilitation Stratégie de communication Définition et suivi des indicateurs (KPI)
  • L'Oréal Corporate / CDMO
    Malt logoOn Malt
    Project Manager Officer - IA Générative
    LUXURY GOODS
    September 2024 - January 2025 (4 months)
    Objectifs
    Accompagner et structurer le déploiement d'une plateforme de génération d'images à destination des différentes marques du groupe.

    Activités clés
    - Animation des comités de pilotage (hebdo/mensuels), synchronisation IT / juridique / sourcing.
    - Gestion des POCs internes : définition des jalons, planification des tests, priorisation via backlog, appui des phases de tests pour la génération d'images.
    - Rédaction du guide d’entraînement des modèles IA : méthodologie détaillée pour le scale‑up.
    - Alimentation de la roadmap creAItech et appui des équipes IT dans l'amélioration continue de la plateforme

    Résultats
    - Processus d’entraînement industrialisable et reproductible.
    - Implication renforcée des métiers grâce à un flux de travail clair et standardisé.
    Gestion de projet digital IA générative Gestion de projet Project Management (PMO) Marketing
  • TotalEnergies
    Project Manager Officer
    ENERGY AND UTILITIES
    November 2023 - September 2024 (10 months)
    Paris, France
    Objectifs
    Identifier, structurer et prioriser les cas d’usage IA pour accélérer la transformation digitale dans plusieurs grands groupes.

    Activités clés
    - Mise en place et animation des instances de gouvernance (comités hebdo / mensuels).
    - Construction du processus d’identification des initiatives IA (one‑pager type business canvas, formulaires).
    - Déploiement d’un tableau de bord Power BI pour le suivi des cas d’usage emergents et en phase de POC/ Pilote

    Résultats
    - Création d’un référentiel unique partagé par toutes les entités
    - 100+ initiatives IA Générative identifiées et qualifiées.
    - Standardisation du pilotage et réduction du temps de qualification
    Gestion de projet IA générative Communication Pilotage de projets animation d'instances C-Level

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Education

  • Master of Management
    ISIT
    2017
    Master 2 : Management Interculturel
  • School of Politics, Philosophy & Languages, Law School
    University of East Anglia
    2015
    School of Politics, Philosophy & Languages, Law School

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