Description

Bonjour,

Je me présente, Aurélie, j’ai 41 ans et je suis assistante de direction depuis 18 ans dont 8 ans dans un fond d’investissement. J’ai également une expérience de 4 ans en tant que free-lance dans une Start up.

J’ai suivi une formation de BTS assistante manager.

Mes domaines de compétences sont les suivants : tenue d’agendas, prise de rdv, suivi de fichiers chiffrés Excel , mise en page de documents Excel, Word, Ppt, organisation de déplacements/voyages, tenue et suivi de notes de frais, commande de fournitures bureautiques (service généraux) suivi de contrats prestataires, organisation d’événements, mise en place de process internes.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Levallois-Perret (up to 10km)

bnpparibas
Assistante
BANKING AND INSURANCE
September 2017 - October 2020 (3 years and 1 month)
Paris, France
Assistante logistique pour 20 consultants et 5 directeurs:
- gestion d’agenda, organisation de réunions, déplacements, déjeuners d’affaire.
- Accompagnement des nouveaux arrivants externes :fiche OnBoarding/ Off boarding, remise de matériels informatiques PC, badges etc..
- Gestion des problèmes informatiques de l’équipe (PC et téléphonie)
- Gestion des mails du DG pour toutes les questions d’agenda.
- Services généraux : commande de fournitures, - Logistique des visioconférences et calls
Gestion des stocks gestion d’agendas
LBO France
Assistante de direction
BANKING AND INSURANCE
May 2008 - October 2016 (8 years and 5 months)
Paris, France
Tenue d’agenda, organisation de déplacements France et étrangers, organisation de rdv, petit-déjeuner, déjeuner, événementiel, services généraux (suivi de contrats prestataires, commande de fournitures), suivi des notes de frais, responsable de l’accueil (hôtesse), liste non exhaustive.